Con la llegada de la administración electrónica es fundamental disponer de las herramientas necesarias que nos permita desarrollar este cambio tecnológico, y el correo es un elemento fundamental. Para ello tenemos el proyecto FEFA (Fuera El FAx).

       Nuestro de sistema de FAX tiene que evolucionar, ya que nuestra administración exige la reducción poco a poco del soporte en papel. No tiene sentido mantener un sistema FAX para posteriormente escanear los documentos enviados para ser posteriormente almacenados de modo electrónico. Lo lógico es que los recibamos en ese mismo formato sin necesidad de transformación. Para ello hemos conectado los número de FAX existentes a LISTAS DE CORREO, de tal manera, que cuando un fax llega, lo convierte a ficheros PDF que envía a dicha LISTA DE CORREO.

      La LISTA DE CORREO son direcciones de correo virtual, que una vez reciben cualquier mensaje lo distribuyen a los correos que están relacionados. Esto nos permite dar este EMAIL VIRTUAL a nuestros asistidos, familiares de asistidos, proveedores y otros. De esta manera no dependeremos de haber facilitado nuestro email de trabajo, de tener que abrirlo para saber lo que llega, y cuando cambiamos de funciones o trabajo, no seguir recibiendo correos relacionados con nuestra anterior competencia.

        En estas listas se añaden y quitan los correos de distribución a través de la cuenta de un administrador, que suele ser por lo general, el Director/Administrador del Centro y Jefes de Servicio.

          A continuación facilito las cuentas de CORREO VIRTUAL abiertas a tal fin:

      Para mantener estas listas de  email VIRTUALES es necesario que el administrador  integre en ellas a todas la personas que cuando llegue un correo lo van a recibir, y quitar a aquellas que ya no son de su competencia.

    Para administrar estas cuentas es necesario acceder a la siguiente URL desde un ordenador que se encuentre situado en la INTRANET:

IMPORTANTE: Debe ejecutarlo en INTERNET EXPLORER , no vale otro navegador que no sea este.

http://listas.carm.es

Una vez entramos en este link nos muestra:

1.- Pulsaremos la opción de Gestión de listas de correo. Este nos llevará la siguientes pantalla.

2.- Nos solicitará el email del administrador autorizado para la administración de la lista (email del director/administrador de centros o Jefes de Servicio) y la contraseña de esta cuenta. Una vez introducidas pulsaremos el botón de Login. Introducidos los datos nos lleva a la siguiente pantalla.

3.- Nos solicita el nombre de la lista de correo VIRTUAL que podemos administrar. Debemos introducir el nombre de la lista de correo que tenemos asignada y de la que somos administradores. En el caso de que no lo sepamos o tengamos varias podemos pulsar la opción pulsa aquí para ver una lista de las cuentas que administras. al pulsar nos mostrará:

4.- Nos muestra una lista de correos sobre los que tenemos los permisos de administrador. En este ejemplo están: DGDISCAPACIDAD, GPAS-IMAS e IMAS. No hace falta añadirles el dominio para administrarlas, si para usarlas.  Estos nombres acompañados del dominio son utilizables: DGDISCPACIDAD@listas.carm.es, GPAS-IMAS@listas.carm.es, pero para administrarlas no hace falta poner el dominio. En este ejemplo utilizaremos GEAS-IMAS. Por lo que una vez vista regresaremos a la pantalla anteriormente vista y podremos indicar adecuadamente el nombre de la lista a administrar.

5.- Pondremos el nombre de la lista a administrar, (en este ejemplo GEAS-IMAS), y pulsaremos el botón de Administrar Suscriptores. Recuerde no poner «@listas.carm.es» tan solo el nombre de la lista, sin los atributos. Una vez pulsado nos llevará:

6.- En esta pantalla podremos gestionar: añadir nuevos email de suscriptores a la lista de correo, actualizar datos de los existentes o quitar a uno de ellos. Podemos pulsar la opción Listado de Usuarios para que nos indique los suscriptores que ya hay suscritos a la lista de correo. De pulsarlo veríamos:

7.- En esta pantalla vemos todos los email de los suscriptores anotados con sus nombres. Sobre ellos podemos actualizar sus datos, cambio de email u opciones, o eliminarlo .  Para ello volveremos a nuestra pantalla de gestión donde:

8.- Si lo que queremos es borrar a un suscriptor o a modificar los datos existentes de un suscriptor, bastará introducir su email y pulsar el botón de Bucar. El resultado lo podemos ver en el punto 10.

9.- Por contra para añadir un nuevo suscriptor nos basta con introducir su email. De existir lo añadirá con su nombre y datos básicos.

10.- En caso de modificar sus datos o borrarlos, la pantalla nos indicará en el margen superior derecho sobre el email del suscriptor en el que estamos. En ella veremos muchas opciones sobre las que podemos operar con respecto al suscriptor, pero lo habitual es pulsar el botón borrar para eliminar al suscriptor.