FEFA ¿Como administrar una lista de distribución de correo?

      Con la llegada de la administración electrónica es fundamental disponer de las herramientas necesarias que nos permita desarrollar este cambio tecnológico, y el correo es un elemento fundamental. Para ello tenemos el proyecto FEFA (Fuera El FAx).

       Nuestro de sistema de FAX tiene que evolucionar, ya que nuestra administración exige la reducción poco a poco del soporte en papel. No tiene sentido mantener un sistema FAX para posteriormente escanear los documentos enviados para ser posteriormente almacenados de modo electrónico. Lo lógico es que los recibamos en ese mismo formato sin necesidad de transformación. Para ello hemos conectado los número de FAX existentes a LISTAS DE CORREO, de tal manera, que cuando un fax llega, lo convierte a ficheros PDF que envía a dicha LISTA DE CORREO.

      La LISTA DE CORREO son direcciones de correo virtual, que una vez reciben cualquier mensaje lo distribuyen a los correos que están relacionados. Esto nos permite dar este EMAIL VIRTUAL a nuestros asistidos, familiares de asistidos, proveedores y otros. De esta manera no dependeremos de haber facilitado nuestro email de trabajo, de tener que abrirlo para saber lo que llega, y cuando cambiamos de funciones o trabajo, no seguir recibiendo correos relacionados con nuestra anterior competencia.

        En estas listas se añaden y quitan los correos de distribución a través de la cuenta de un administrador, que suele ser por lo general, el Director/Administrador del Centro y Jefes de Servicio.

          A continuación facilito las cuentas de CORREO VIRTUAL abiertas a tal fin:

Centro/Servicio Departamento Cuenta de email
Obispo Azagra
Administración
obispoazagraadmon-imas@listas.carm.es
Obispo Azagra
Enfermería
obispoazagrasanitarios-imas@listas.carm.es
Virgen del Valle
Administración
virgenvalleadmon-imas@listas.carm.es
Virgen del Valle
Enfermería
virgenvallesanitarios-imas@listas.carm.es
Canteras
Administración
canterasadmon-imas@listas.carm.es
Canteras
Enfermería
canterassanitarios-imas@listas.carm.es
Julio Lopet Ambit
Administración
lopezambitadmon-imas@listas.carm.es
Julio Lopet Ambit
Enfermería
lopezambitsanitarios-imas@listas.carm.es
Centro de Discapacidad Olivos
Administración
losolivosadmon-imas@listas.carm.es
Centro de Discapacidad Olivos
Enfermería
losolivossanitarios-imas@listas.carm.es
Personas Mayores Alhama
Administración
virgenrosarioadmon-imas@listas.carm.es
Personas Mayores Alhama
Enfermería
virgenrosariosanitarios-imas@listas.carm.es
CAMP Churra
Administración
cpdchurraadmon-imas@listas.carm.es
CAMP Churra
Enfermería
cpdchurrasanitarios-imas@listas.carm.es
Luis Valenciano
Administración
luisvalencianoadmon-imas@listas.carm.es
Luis Valenciano
Enfermería
luisvalencianosanitarios-imas@listas.carm.es
San Basilio
Administración
sanbasilioadmon-imas@listas.carm.es
San Basilio
Enfermería
sanbasiliosanitarios-imas@listas.carm.es
Domingo Sastre
Administración
domingosastreadmon-imas@listas.carm.es
Domingo Sastre
Enfermería
domingosastresanitarios-imas@listas.carm.es
Centro de Discapacidad El Palmar
Administración
CPDELPALMARADMON-IMAS@listas.carm.es
Centro de Discapacidad El Palmar
Enfermería
cpdelpalmarsanitarios-imas@listas.carm.es
Centro Ocupacional La Unión
Administración
colaunionadmon-imas@listas.carm.es
Centro Ocupacional La Unión
Enfermería
colaunionsanitarios-imas@listas.carm.es
R. Tiempo Libre El Peñasco
Administración
rtlelpenascoeislaplana-imas@listas.carm.es
Centro Social Alcantarilla
Administración
cspmalcantarilla-imas@listas.carm.es
Centro Social Archena
Administración
cspmarchena-imas@listas.carm.es
Centro Social Caravaca
Administración
cspmcaravaca-imas@listas.carm.es
Centro Social Cartagena I
Administración
cspmcartagena1-imas@listas.carm.es
Centro Social Cartagena III
Administración
cspmcartagena3-imas@listas.carm.es
Centro Social Cieza
Administración
cspmcieza-imas@listas.carm.es
Centro Social de Jumilla
Administración
cspmjumilla-imas@listas.carm.es
Centro Social La Unión
Administración
cspmlaunion-imas@listas.carm.es
Centro Social Torres de Cotillas
Administración
cspmlastorresdecotillas-imas@listas.carm.es
Centro Social de Lorca
Administración
cspmlorca-imas@listas.carm.es
Centro Social de Molina de Segura
Administración
cspmmolinadesegura-imas@listas.carm.es
Centro Social Murcia I
Administración
cspmmurcia1-imas@listas.carm.es
Centro Social Murcia II
Administración
cspmmurcia2-imas@listas.carm.es
Centro Social de Mazarrón
Administración
cspmpuertodemazarron-imas@listas.carm.es
Centro Social de Roldán
Administración
cspmroldan-imas@listas.carm.es
Centro Social de San Javier
Administración
cspmsanjavier-imas@listas.carm.es
Centro Social de Yecla
Administración
cspmyecla-imas@listas.carm.es
Centro Día Alzheimer Cartagena
Administración
cdpmalzheimercartagena-imas@listas.carm.es
Casa del Mar de Cartagena
Administración
casadelmarcartagena-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Servicio Centro de Día
scdpmayores-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Teleasistencia
tla-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
SAD
sad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Servicio de Residencia
residenciaspmayores-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Incidencias Residencia
altasbajasincidenciasrpm-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Subdirección
subdireccionpmayores-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Vinculadas SAD
facturasSAD-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Incidencias SAD
Incidenciasad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Vinculad CD
facturascdpm-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Facturas Residencia Concetadas
facturasrspm-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Facturas Residencia Vinculadas
facturasvinculadasrpm-imas@listas.carm.es
Subdirección de Personas Mayores
Incidencias Vinculadas Residencia
incidenciasvinculadasrpm-imas@listas.carm.es
 

Subdirección de Personas Mayores
Administración
personasmayores-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
Administración
discapacidad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
Subdirección
subdirecciondiscapacidad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
SEPAP
sepapdiscapacidad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
Mentales
enfermedadmental-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
Centro de Día
centrodediadiscapacidad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
Atención Residencial
atencionresidencialdiscapacidad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Discapacidad
Subvenciones
subvencionesdiscapacidad-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Dependencia CE
dependenciace-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Dependecia Grado
dependenciagrado-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Dependecncia Participación
dependenciaparticipacion-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Dependencia C.Hereditarias
dependenciachereditaria-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Subdirección
subdireccionpensiones-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
PNC-Pensiones
pncpensiones-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
PNC-Pensionistas
pncpensionistas-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Servicio de Valorac Disca
serviciovaloraciondisc-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Administracion UV Murcia
uvdmurciaadmon-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Sanitarios UV Murcia
uvdmurciasanitarios-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Administración UV Cartagena
uvdcartagenaadmon-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Sanitarios UV Cartagena
uvdcartagenasanitarios-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Administración UV Lorca
uvdlorcaadmon-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Sanitarios UV Lorca
uvdlorcasanitarios-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Servicio de Prestaciones
servicioprestaciones-imas@listas.carm.es
Subdirección de Pensiones
Inclusión Social
servicioinclusion-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Secretaría General
sgeneral-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Contratación
contratacion-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Gestión Económica
economico-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Geas – Informática
geas-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Gerencia
gerencia-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Registro Alonso
registroalonso-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Registro Juan XXIII
registrojuan23-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Personal I
personal1-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Personal II
personal2-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Oficina Técnica
oficinatecnica-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Asuntos Generales
asuntosgenerales-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
oriad
oriad-imas@listas.carm.es
Secretaria General Técnica
Jurídico
juridico-imas@listas.carm.es

      Para mantener estas listas de  email VIRTUALES es necesario que el administrador  integre en ellas a todas la personas que cuando llegue un correo lo van a recibir, y quitar a aquellas que ya no son de su competencia.

    Para administrar estas cuentas es necesario acceder a la siguiente URL desde un ordenador que se encuentre situado en la INTRANET:

IMPORTANTE: Debe ejecutarlo en INTERNET EXPLORER , no vale otro navegador que no sea este.

http://listas.carm.es

Una vez entramos en este link nos muestra:

LISTASCORREO (1)

1.- Pulsaremos la opción de Gestión de listas de correo. Este nos llevará la siguientes pantalla.

LISTASCORREO (2)

2.- Nos solicitará el email del administrador autorizado para la administración de la lista (email del director/administrador de centros o Jefes de Servicio) y la contraseña de esta cuenta. Una vez introducidas pulsaremos el botón de Login. Introducidos los datos nos lleva a la siguiente pantalla.

LISTASCORREO (3)

3.- Nos solicita el nombre de la lista de correo VIRTUAL que podemos administrar. Debemos introducir el nombre de la lista de correo que tenemos asignada y de la que somos administradores. En el caso de que no lo sepamos o tengamos varias podemos pulsar la opción pulsa aquí para ver una lista de las cuentas que administras. al pulsar nos mostrará:

LISTASCORREO (4)

4.- Nos muestra una lista de correos sobre los que tenemos los permisos de administrador. En este ejemplo están: DGDISCAPACIDAD, GPAS-IMAS e IMAS. No hace falta añadirles el dominio para administrarlas, si para usarlas.  Estos nombres acompañados del dominio son utilizables: DGDISCPACIDAD@listas.carm.es, GPAS-IMAS@listas.carm.es, pero para administrarlas no hace falta poner el dominio. En este ejemplo utilizaremos GEAS-IMAS. Por lo que una vez vista regresaremos a la pantalla anteriormente vista y podremos indicar adecuadamente el nombre de la lista a administrar.

LISTASCORREO (5)

5.- Pondremos el nombre de la lista a administrar, (en este ejemplo GEAS-IMAS), y pulsaremos el botón de Administrar Suscriptores. Recuerde no poner “@listas.carm.es” tan solo el nombre de la lista, sin los atributos. Una vez pulsado nos llevará:

LISTASCORREO (6)

6.- En esta pantalla podremos gestionar: añadir nuevos email de suscriptores a la lista de correo, actualizar datos de los existentes o quitar a uno de ellos. Podemos pulsar la opción Listado de Usuarios para que nos indique los suscriptores que ya hay suscritos a la lista de correo. De pulsarlo veríamos:

LISTASCORREO (8)

7.- En esta pantalla vemos todos los email de los suscriptores anotados con sus nombres. Sobre ellos podemos actualizar sus datos, cambio de email u opciones, o eliminarlo .  Para ello volveremos a nuestra pantalla de gestión donde:

LISTASCORREO (9)

8.- Si lo que queremos es borrar a un suscriptor o a modificar los datos existentes de un suscriptor, bastará introducir su email y pulsar el botón de Bucar. El resultado lo podemos ver en el punto 10.

9.- Por contra para añadir un nuevo suscriptor nos basta con introducir su email. De existir lo añadirá con su nombre y datos básicos.

LISTASCORREO (10)

10.- En caso de modificar sus datos o borrarlos, la pantalla nos indicará en el margen superior derecho sobre el email del suscriptor en el que estamos. En ella veremos muchas opciones sobre las que podemos operar con respecto al suscriptor, pero lo habitual es pulsar el botón borrar para eliminar al suscriptor.

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