ICC- Configurar el horario de apertura del Centro (plazas compartidas).

Una vez hemos indicado que haremos uso de plazas compartidas y el rango de uso horario (por horas o medias horas), es necesario definir el horario de apertura del centro. Es importante distinguir el horario de puertas abiertas del centro, del horario habitual que realiza un usuario, habitualmente el horario de apertura del centro es mayor que las horas de asistencia que habitualmente hace el usuario.

        Para definir este horario puede ser realizado tanto por un gestor del centro como por el técnico asignado del Imas, si bien, solo el técnico del Imas tiene la capacidad de validarlo (Cerrado) o desvalidarlo para realizar ajustes (Abrirlo).

          Para llega a él, podemos realizarlo de dos formas distintas:

  • En el caso de que sea técnico del Imas, podrá acceder desde la opción del Menú de ICC, “Ajustes de Contrato” y dentro de ella en la subopción “Parámetros del Contrato”.
  • En el caso de ser un gestor de contrato o un técnico del Imas , podrá acceder desde la opción del menú de ICC , “utilidades del usuario”, dentro de ella y en el apartado “actualizar los datos de mi contrato”.

Al pulsar cualquier de ellas nos aparecerá una pantalla, de donde pulsaremos la solapa Horario que nos aparecerá según el caso (horario abierto o cerrado):

 

Horario Abierto por definir.

En la solapa de Horario ya nos indica que se encuentra abierto y por consiguiente listo para ser definido por el gestor, sin necesidad del técnico del Imas. Recordemos que definimos el horario de apertura y cierre del centro, que puede ser de mayor cobertura que el horario de atención del usuario.

añade horario compatir plazas

  1. DÍA. Elegiremos el día de la semana al que le vamos a definir su horario de apertura y cierre.
  2. HORA Y MINUTOS DE INICIO. Elegiremos la Hora y minutos (siempre que se haya definido el horario con posibilidad de usar medias horas) de apertura para ese día.
  3. HORA Y MINUTOS DE FIN. Elegiremos la Hora y minutos (siempre que se haya definido el horario con posibilidad de usar medias horas) de apertura para ese día.
  4. Botón AÑADIR. Graba e incluye en el horario, los datos previamente definidos.
  5. Botón CERRAR HORARIO. Solo de uso por los técnicos del Imas. Una vez cerrado el horario será imposible modificarlo salvo que se vuelva a abrir.
  6. Botón GRABAR. Graba todos los datos introducidos.
  7. Botón  CERRAR. Abandona esta pantalla regresando a la inmediata anterior.

 

En cada ratio de horas por día existe al final de la línea un botón X que nos permite borrar la definición del día para volver a rehacerla en caso de error o modificación.

 

Horario cerrado (definido).

compartir definir horario

  1. OBSERVACIONES. En este apartado tengamos o no, plazas compartidas aclararemos mediante un texto breve cuales son los horarios anuales de nuestro centro, como por ejemplo:
  2. Botón COPIAR HORARIO A USUARIOS: permitir copiar el horario definido a todos los usuarios que existen en el centro. (Recuerde que este horario es el de apertura y puede no coincidir con el que realmente realizan los usuarios, lo que nos obligaría posteriormente ir entrando en cada uno de los usuarios para ajustar su horario a la realidad.
  3. Botón BORRAR HORARIO DE USUARIOS. mediante este botón le borra a todos los usuarios el horario que tienen definido.
  4. Botón ABRIR/CERRAR. Solo para técnicos del Imas que permite dejar abierto o cerrado el horario.
  5. DÍA. Nos indica el día de la semana definido
  6. HORA INICIO. Nos indica la hora de apertura de ese día.
  7. HORA FIN. Nos indica la hora de cierre de ese día.
  8. Botón BORRAR HORARIO. (Deshabilitado) solo utilizado cuando definimos el horario abierto.
  9. Botón GRABAR. Graba los datos introducidos en la observaciones.
  10. Botón CERRAR. Cierra la pantalla y regresa al menú anterior.

 

Existe una estadística diaria y semanal de el número de horas disponible por contrato, cuantas de ellas ocupadas, cuantas personas distintas y diversos totales que se val calculando conforme ajustemos los horarios personales de nuestros usuarios.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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