A menudo tenemos la necesidad de enviar por correo un archivo que obra en el expediente de un interesado. Lo habitual es imprimirlo en pdf o descargarlo para posteriormente enviar ese mismo archivo por correo al destinatario o interesado. Pero esto lo podemos simplificar usando la opción de «Enviar por correo» de ROSA.

Seleccionaremos el documento que deseamos (1) y desplegaremos la barra de opciones que nos ofrece ROSA (2).

Elegiremos la opción de ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO (3), al pulsarla nos mostrará el siguiente formularios con las estas posibles opciones:

Marcaremos con el ratón la opción que deseemos:

– (4) Un usuario del sistema de Oas: otro usuario como nosotros que trabaja tambien bajo el sistema OAS, tenemos un botón que nos permite buscarlo alfabeticamente.

– (5) Un responsable de un centro: nos permite seleccionar un centro de servicios sociales registrado en OAS y envía el correo a la persona responsable.

– (6) Libre elección de la cuenta de correo donde enviar: opción por la que nos permite indicarle el correo concreto del destinatario que deseamos, esté o no registrado en el sistema de OAS.

El sistema nos mostrará por defecto un texto de asunto del correo (7), sin perjuicio que nosotros podemos cambiarlo por el texto que deseemos. De igual manera montará un cuerpo del mensaje (8) que podemos cambiar. Por último nos ofrece un texto libro de Aclaración (9) para que escribamos lo que creamos que añadirá al cuerpo del mensaje.

Solo nos resta marcar el click de adjuntar el propio documento (10), es decir que adjuntará este documento al propio correo, que es la finalidad, enviar un correo con el documento. Solo nos restará pulsar el botón de Enviar (11).