Disponemos de una utilidad en CATI (Control de Atención Temprana), VISI y SUSI, para encontrar el NRE de un interesado, y con él obtener el histórico de sus matriculaciones. Para ello usted debe disponer de los permisos apropiados. De tenerlos dependiendo de su plataforma usted podrá encontrar esta utilidad en:

En CATI (Control de Atención Temprana del Imas) los Directores de los equipos de valoración de Atención Temprana lo encontrarán en:

En VISI lo encontrarás en:

En SUSI lo encontrarás en:

¿Cómo buscamos?

Ante todo no se nos debe olvidar que un interesado puede tener varios NRE (Número Regional de Educación), y asociado a cada uno de ellos diversas matriculaciones en diversos centros educativos. Esto se debe a que durante la trayectoria educativa del interesado pasa por diversos cursos y edades, y su ficha se va completando, pero algunas veces, por falta de datos suficientes se le han creado dos o más fichas. Lo veremos con cierta frecuencia en los interesados que han realizado su etapa infantil sin DNI y posteriormente por la edad lo obtienen y lo comunican, pero no siempre es así.

Para ello tenemos que localizarlo por diversos criterios de búsqueda. Cuantos más pongamos la búsqueda será más concreta, pero corremos el riesgo de no obtener resultados. En el apartado (1) pondremos aquellos datos de criterio de búsqueda del alumno y en el apartado (2) en de su tutor (madre, padre, o tutor legal).

Las combinaciones para búsquedas posibles son las que nos indica el apartado (8) por orden de probabilidad de éxito, si probada una, no obtenemos resultado, debemos probar con la siguiente, así hasta completar las 5 posibles. Que son:

1. Buscar por el DNI del Alumno: esta es la más exacta de estar guardado el dato del DNI del alumno, solo nos devolverá un posible NRE, pero corremos el riesgo que también tenga un NRE sin DNI.
2. Buscar por el CIP: buscar por el número de tarjeta sanitaria. Este caso es similar al primero, de encontrarlo sería una búsqueda muy exacta.
3. Búsqueda por DNI del tutor y la fecha de nacimiento del alumno: Está es la más habitual probando con el dni del padre, de la madre o del tutor. Lo acompañamos de la fecha de nacimiento del alumno, para que de tener varios descendientes concrete su búsqueda en el nacido dicho día. Pero tambien puede devolvernos varios NRE y máxime si son mellizos, ya que ambos han nacido el mismo día. Esta es la más habitual.
4. Búsqueda por DNI del tutor, fecha de nacimiento del alumno, y nombre de pila del alumno: así concretariamos más que en caso anterior eliminando los mellizos o gemelos, pero el nombre debe estar exactamente igual escrito que como obra en educación.
5. Por último, Buscar por el nombre, apellidos y fecha de nacimiento del alumno: para tener éxito todos las letras d nombre, apellidos tienen que coincidir exactamente igual que como obran en la base de datos de educación.

Una vez hemos introducido nuestros criterios de búsqueda, pulsaremos el botón de buscar (3). El sistema realizará la correspondiente búsqueda y nos mostrará de todos los NRE que cumplan con los criterios de búsqueda:

(4) Datos del alumno correspondiente al NRE encontrado.
(5) Botón por el que nos permite viajar a su histórico de matriculaciones con ese NRE.
(6) Datos del Tutor asociado a ese alumno.
(7) Barra de desplazamiento lateral que sigue mostrando datos del tutor.
(8) Recordatorio de los criterios de búsqueda.
(9) Botón excel para obtener los resultados en un excel.

En el siguiente ejemplo de una búsqueda realizada con el nombre, apellidos y fecha de nacimiento de un alumno podemos observar:

Que se han obtenido dos posibles NRE para el alumno buscado (A y B). Cada uno de ellos con un número de NRE distinto, siendo los mismos datos del alumno. Nos ilumina en amarillo aquel que tiene entre el juego de datos del alumno el DNI, en este caso (B). Si pulsamos el botón del histórico de matriculaciones encontramos:

Caso A

En este caso si nos fijamos se trata de todo su historial en educación PRIMARIA, mostrándonos las diversas fechas de matriculación y el centro.

Caso B

En este caso si nos fijamos se trata de todo su historial en educación ESO Y BACHILLER, mostrándonos las diversas fechas de matriculación y el centro. Esto se debe a que el alumno en su entrada en el instituto ya disponía de DNI y dio a lugar a que le creasen el segundo NRE.