Hasta ahora, uno de los trabajos más tediosos en la incoación de solicitudes de la bandeja de incoación ha sido la clasificación de los documentos.

  Para ello teníamos que irnos al detalle del apunte e ir abriendo documento a documento para ir clasificándolos con su correspondiente código de documento PITU (Procedimientos Integrados en un Tratamiento Único) que es el encargado de llevarlo a ROSA-SANDRA con sus correspondientes códigos de documentos DEXEL.

  Ahora, conforme bajen del Registro de la CARM a las bandejas de incoación el sistema los irá codificando en base a un sistema de RPA (Proceso Automatizado de Robótica -padre la Inteligencia artificial-), en base a una tabla de frecuencias de anteriores clasificaciones realizadas por los gestores, según el procedimiento y el departamento (técnica denominada entrenamiento).

 Así pues, el sistema, basándose en la frecuencia con el que se ha clasificado para este procedimiento y departamento un tipo de documento, lo analiza con su tabla de frecuencias y lo clasifica. Para ello obtiene un tabla de frecuencias interna, que de estar mal ajustada podemos adaptar, es decir, podemos corregir su comportamiento.

¿Qué pasará con aquellos apuntes que tenemos pendientes de incoar en la bandeja que bajaron del Registro previamente a este sistema?

Para ello hemos dotado a la pantalla de clasificación de documentos de un nuevo botón de RECLASIFICA DOCUMENTOS. Al pulsarlo procederá a analizar los documentos y los clasificará por su frecuencia.

¿Estará en todos los procedimientos?

No, durante este mes de Enero de 2024 estará aplicado a los siguientes procedimientos para comprobar su correcto funcionamiento:

De funcionar adecuadamente conforme nos digan los gestores iremos incorporando todos los procedimientos que lleven en funcionamiento más de un año, con la finalidad de disponer de una tabla de frecuencias de contenidos de documentos.