Cada archivo que es almacenado dispone de los metadatos obligatorios exigidos por el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENS). Además de los exigidos en nuestro caso guardamos algunos más que interconectan el archivo con otros registros, como es el caso del Registro de Salida, en caso de que dicho documento haya sido confeccionado para salir del ámbito de la CARM, como podrían ser: notificaciones, oficios destinados al ciudadano u oficios destinados a otras administraciones.

Para ver los metadatos propios de archivo tanto los propios de nuestros sistema de archivos ROSA, como los del archivo alojado en el archivo electrónico de la CARM, SANDRA escogeremos la opción «1». Si fuese un caso de un archivo que ha sido registrado de salida para ser enviado a un tercero destinatario que nos es de la CAMR, escogeremos la opción «2».

Metadatos propios de ROSA.

Al pulsar esta opción situados en la pestaña documentos podremos observar todos los metadatos que hemos recogido del documento: Fecha de captura, si ha sido compartido o no, de serlo con que expediente se ha compartido, unidad tramitadora, procedimiento, tipo de documento PITU, clase de elaboración, procedencia origen, dni del interesado, nombre del interesado, expediente, aplicación informática que lo ha generado, la persona emisora del documento, csv de portafirmas, Hash o huella digital, estado (anulado), fecha de anulación o cambio de estado, motivo de anulación, referencia documento SANDRA, referencia del expediente al que pertenece en SANDRA, procedimiento DEXEL asociado, departamento DEXEL, Año del registro de salida de haber sido registrado, numero del registro de salida con el que fue registrado, fecha de registro de salida, número de Registro General de la CARM de Salida, número del Registro General de Entrada de la CARM en caso de un documento que ha entrado por el registro, fecha de intervención en caso de haber sido intervenido y fecha de notificación.

Metadatos propios de SANDRA.

Al pulsar esta opción situados en la pestaña SANDRA podremos observar todos los metadatos que hemos transferido a SANDRA cuanto hemos comunicado este documento desde nuestro sistema ROSA.

Registro de Salida auxiliar propio.

Para el control de toda la trazabilidad del documento una vez sale de nuestro entorno de la CARM, lo hacemos a través del Registro de Salida auxiliar, en el anotamos: destino, interesado, fecha de envío a imprenta, fecha de impresión en la imprenta, fecha de ensobrado, fecha de entrega a la entidad postal, fecha de recepción del documento por el destinatario por los canales: SEDE ELECTRÓNICA, entrega personal, entrega postal, ENMA, SIR o LEXNET.