Los Centros de Día de Personas con Discapacidad, así como los Centros de Día de Personas Mayores, cerraron por indicaciones del Imas como medida de contención contra la propagación del CORONAVIRUS.
Este cierre preventivo no supone coste alguno para el Centro de Día. El Imas pagará el importe del coste de los días en los que el centro permanezca cerrado, pero tendrá que practicar a la persona usuaria un descuento proporcional de los días que no se prestó el servicio. Por lo que en la liquidación de este mes, todos los usuarios que tuvieran presencia en el momento del cierre tendrán una reducción en su copago, variando la cantidad que mensualmente copagan, en una cantidad menor.
Para que el ordenador lo aplique en la liquidación del mes, es necesario introducir esta incidencia. Recuerde hacer una entrada de todos los usuarios que se encontrasen fuera por los diversos motivos. Para ello debemos seguir las siguientes instrucciones:
Paso 1. Situarnos en el formulario de INCIDENCIAS MASIVAS.
Este formulario lo encontrará en ICC en las opciones OPERACIONES DIARIAS, dentro de ello encontraremos INCIDENCIAS A VARIOS USUARIOS A LA VEZ,
Paso 2. Salida masiva de los usuarios.
Esta opción nos mostrará la siguiente pantalla:
- Pestaña SALIDA. Indica que estamos haciendo una salida masiva.
- Fecha de Salida. Esta salida será el día 16/03/2020, fecha por el que se decretó el cierre a consecuencia del CORONAVIRUS. ¿cierre de los centros?
- Motivo de la Salida. Marcaremos el código 0112 o al pulsar el botón nos saldrá la lista de posibles motivos de salida, elegiremos el 0112 Salida de Emergencia Local.
- Observación. Pondremos el texto «Cierre preventivo por CORONAVIRUS».
- Botón de BUSCAR. Nos mostrará en (6) el listado de todos los usuarios dependientes que tienen presencia en el Centro a fecha 16/03/2020. Asegúrese de haber hecho la entrada de todos los usuarios que en ese momento estuviesen fuera.
- Dependientes. Listado de usuarios del Centro de Día que se encontraban presente ese día.
- Click de Seleccionar todo. Pulsándolo marcará como seleccionados a todos los usuarios del centro.
- Botón GRABAR. A pulsar el botón guarda una incidencia a cada usuario de la salida.
Paso 3. Entrada masiva de usuarios. (Solo cuando se decrete su apertura).
Esta opción nos mostrará la siguiente pantalla:
- Pestaña ENTRADA. Indica que estamos haciendo una ENTRADA masiva.
- Fecha de ENTRADA. Esta entrada será la fecha en que se decrete su apertura, en este momento se encuentran cerrado.
- Motivo de la Entrada. Marcaremos el código 0113 o al pulsar el botón nos saldrá la lista de posibles motivos de salida, elegiremos el 0113 Entrada por Emergencia Local.
- Observación. Pondremos el texto «Fin del prevención por CORONAVIRUS».
- Botón de BUSCAR. Nos mostrará en (6) el listado de todos los usuarios que no tienen presencia por Salida por Emergencia Local en el Centro a fecha de la apertura decretada.
- Dependientes. Listado de personas usuarias del Centro de Día que se encontraban presente ese día.
- Click de Seleccionar todo. Pulsándolo marcará como seleccionados a todos los usuarios del centro.
- Botón GRABAR. A pulsar el botón se guarda una incidencia a cada usuario de la entrada.
Con estos tres pasos habremos acabado la gestión de las ausencias por motivos de CORONAVIRUS.