ROSA – ¿Que es Rosa?

     ROSA es nuestro Registro Obligatorio previo al Sistemas de Archivos. Para disponer de un Expediente Electrónico es necesario disponer de un indice de archivos electrónicos que conforman un expediente.

    Desde ROSA, nos mostrará todos los archivos relacionados con el expediente concreto con el que trabajamos. Todos estos archivos se encuentran almacenados en nuestros sistemas de archivo documental DOCUWARE y en futuro en el proyecto SANDRA del PAECARM.

      Desde ROSA podremos obtener los documentos aportados por el usuario, los emitidos por el Imas o los obtenidos por interoperabilidad que estén relacionados con el expediente que se trata, del procedimiento en que estemos (Dependencia, PNC, TERE, Contratación, ICC, Personal o cualquier otro aplicativo informático).

     Desde ROSA podremos adjuntar documentos electrónicos al Expediente.

ROSA PRINCIPAL

  1. DNI INTERESADO O CIF ENTIDAD. Nos muestra el DNI o CIF del solicitante o interesado en el expediente al que se le relacionan todos los documentos.
  2. EXPEDIENTE.- Numeración del expediente sea del procedimiento administrativo que sea del Imas.
  3. FILTRO.- Nos filtrará aquellos documentos según su origen:
    • Aportados por el usuario. Aquellos que ha entregado el interesado por registros electrónicos o aportados desde ROSA.
    • Emitidos por el IMAS. Aquellos documentos generados por el Imas, peticiones de documentos, resoluciones, tramites de audiencia, diligencias.
    • Obtenidos electrónicamente. Aquellas peticiones de oficio realizadas por interoperabilidad o solicitadas a otros entes. Por ejemplo, certificado Catastral, Certificado AEAT, Informes Sociales, Notas Informativas, etc..
    • Todos. viene por defecto y permite ver todos a la vez.
  4. FECHA. Fecha de registro de documento en Rosa.
  5. TIPO DE DOCUMENTO. Tipo de documento posibles definidos para este procedimiento.
  6. PROCEDIMIENTO. Procedimiento al que pertenece: Solicitud de Grado, Solicitud de Tarjeta de Estacionamiento, etc…
  7. DESCRIPCIÓN. Descripción del fichero adjuntando.
  8. NUMERO DE REGISTRO. Número de Registro Electrónico de Documento.
  9. EMISOR DEL DOCUMENTO. Persona que adjunta el documento.
  10. NOMBRE DEL FICHERO. Nombre del fichero adjuntado en ROSA.
  11. Botón ADJUNTAR DOCUMENTO. Botón para adjuntar documentos (explicado más abajo).
  12. Botón IMPRIMIR JUSTIFICANTE. Genera el justificante de entrada del documento con los metadatos mínimos del documento seleccionado.
  13. Botón VER DOCUMENTO. Permite visualizar el documento seleccionado.
  14. SALIR. Sale de ROSA.

 


11  Botón ADJUNTAR DOCUMENTOS.

     Mediante este botón nos permitirá adjuntar documentos a este expediente. Para ello seguiremos los siguientes pasos:

ROSA ADJUNTAR

  1. APLICACIÓN INFORMÁTICA. aplicación informática que ejecuta el programa de ROSA. No es elegible, la asigna el programa de modo automático.
  2. TIPO DE DOCUMENTO.- listado de posibles documentos definidos para ese procedimiento que se puede adjuntar.ROSA ADJUNTAR DOCUMENTO
  3. PROCEDIMIENTO.- Procedimiento del Imas. Puede ser elegible según el caso. Ejmplo: Solicitud de Grado, Entrega de Participación, Tarjeta de Estacionamiento, Valoración de Grado, etc… Generalmente viene asignado.
  4. UNIDAD TRAMITADORA.- Unidad tramitadora del expediente: Pensiones, Personas con Discapacidad, Personas Mayores o Secretaría. Puede ser elegible, pero generalmente viene asignado.
  5. EXPEDIENTE.– Expediente al que se asigna el documento. Dependiendo del procedimiento. Puede ser elegible según el caso. Generalmente viene asignado.
  6. DNI INTERESADO.– DNI o CIF del interesado. Puede ser elegible aunque generalmente viene asignado.
  7. DESCRIPCIÓN. Detalle de que trata del documento.
  8. Botón de CONTINUAR. Pasa al siguiente paso para adjuntar el fichero buscándolo en el directorio de carpetas.ROSA ADJUNTAR CARPETAS
  9. AUTOFIRMA O PORTAFIRMAS, según se trate de personal propio de la CARM o externo, permite firmar el fichero si esté no se encuentra firmado.
  10. SALIR. Sale de la pantalla de adjuntar.


12  Botón IMPRIMIR JUSTIFICANTE.

     Mediante este botón nos permitirá obtener justificante de el adjunto de dicho documento, con la fecha de registro de entrada y metadatos más significativos.

ROSA JUSTIFICANTE


13  Botón VER DOCUMENTO.

     Mediante este botón nos permitirá recuperar el documento almacenado en DOCUWARE-SANDRA según corresponda.

ROSA VER DOCUMENTO

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