PREPARACION DE FICHEROS PARA SUBIR AUTOMATIZADAMENTE A LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE LA CONSEJERÍA DE POLÍTICA SOCIAL, FAMILIAS E IGUAL, Y SISTEMAS INFORMÁTICOS DEL IMAS. PLATAFORMA ROSA.

Puede surgir la necesidad de tener que incorporar masivamente ficheros PDF de documentos obtenidos en otras plataformas informáticas no integradas en ROSA (Registro Obligado del Sistema de Archivos), bien porque su procedencia es de otros sistemas informáticos propios de la CARM, o porque pertenecen a gestiones externas realizadas con otras plataformas informáticas propias de las Entidades Jurídicas que prestan un servicio.

Para poder incorporar estos PDF a nuestros sistemas de modo masivo es necesario pactar con anterioridad, de qué tipo de documentos se tratan y que metadatos aportaran.

COMPRIMIDOS (que contienen los documentos a enviar)

Modo. Se entregaran en un comprimido con contraseña encriptado (.7zip, .Rar, .Zip, etc..) un fichero que contengan todos los pdf en razón de:

• Que todos los documentos que contiene el comprimido sean el mismo tipo de documento (ingreso efectivos, documentos de incidencias, bajas, renuncias, informes, etc..)
• Que todos los documentos que contiene el comprimido, tengan los mismos metadatos, tipo de firma electrónico (sello o firma), procedencia, emisión, etc..

Clasificación de archivos: Está clasificación de los diversos comprimidos necesarios serán pactado entre los gestores responsables de esa área y la entidad que enviará estos documentos para su incorporación en nuestro archivo electrónico.

Nombre del comprimido. El nombre de este comprimido responderá a la siguiente sintaxis:

1. Código de Centro que realiza el envío, 4 dígitos numéricos rellenos con 0 por delante, que corresponde al código de su centro. Supongamos para este ejemplo, que se trata del contrato de Teleasistencia, cuyo código de centro es 3000.

2. Un slaps de separación “_”, por lo que continuando con el ejemplo anterior: “3000_”

3. Fecha del envío expresada en formato ingles AAAAMMDD (4 dígitos para el año, 2 dígitos rellenos con 0 para el mes, y dos dígitos rellenos con 0 para el día. Continuando con nuestro ejemplo: 20251129 (29 de Noviembre de 2025) sería pues “3000_20251129”.

4. Un slaps de separación “_”, siguiendo con nuestro ejemplo: “3000_20251129_”

5. Código de tipo de documento. Código de 4 dígitos numérico, relleno con 0 por delante, que indica el tipo de documento y que ha sido facilitado por los gestores. Como ejemplo, la dirigencia de ingreso sería el código 0206, por lo que siguiendo nuestro ejemplo quedaría: “3000_20251129_0206”

6. Un slaps de separación: “_”, siguiendo con nuestro ejemplo: “3000_20251129_0206_”

7. Metadatos. Dos dígitos para la variación por metadatos, comenzado siempre por 01 y acabando la variación en 99. Es decir que si tuviésemos partes de Diligencia de Envío, unas firmadas electrónicamente y otras manuscritamente, aplicaríamos el 01 para la firmadas electrónicamente, y el 02 para las firmadas manuscritamente. En este ejemplo todas serían manuscritamente escaneadas, por lo que el resultado final del nombre de nuestro fichero comprimido sería:

3000_20251129_0206_02. (7zip, rar, zip)

DOCUMENTOS a integrar en el comprimido para importar a nuestros sistemas de archivo electrónico ROSA.

Modo. Se entregaran un documento .PDF por documento, un PDF no puede contener diversos documentos de la misma persona o de distintas personas. Puede ocupar varías páginas siempre que estas se traten del mismo documento y de la misma persona.

Nombre del DOCUMENTO a importar: El nombre de este archivo responderá a la siguiente sintaxis:

1. Tipo de Expediente. Tipo de Expediente facilitado por los gestores que corresponde a ese interesado en ese centro. Para seguir con nuestro ejemplo inicial, contrato de Teleasistencia, su tipo de expediente es “ICU”, por lo que nuestro ejemplo comenzaría por “ICU”

2. Un slaps de separación “_”, por lo que continuando con el ejemplo anterior: “ICU_”

3. Año del expediente (4 dígitos para el año), para este caso el año de los expedientes de Teleasistencia es 0000. Continuando con nuestro ejemplo: “ICU_0000”.

4. Un slaps de separación “_”, siguiendo con nuestro ejemplo: “ICU_0000_”

5. Código de Centro que realiza el envío, 4 dígitos numéricos rellenos con 0 por delante, que corresponde al código de su centro. Para este ejemplo, que se trata del contrato de Teleasistencia, cuyo código de centro es 3000, nuestro ejemplo quedaría : “ICU_0000_3000”

6. Un slaps de separación: “_”, siguiendo con nuestro ejemplo: “ICU_0000_3000_”

7. DNI/NIE o identificativo: 9 caracteres alfanuméricos donde vendrá el identificativo de identidad del usuario. Deben ser identificativos válidos de comprobación de DNI o NIE o cualquier otro identificativo con el que se encuentra el interesado en el sistema. Como ejemplo para este caso, sería un documento de un interesado cuyo DNI  /NIE sería X1223125Z. Por lo que finalmente nuestro archivo tendría:

ICU_0000_3000_X1223125Z.pdf