Tanto si somos Funcionarios Habilitados como no, se recomienda el uso de los formularios asistidos para la confección de las solicitudes de nuestros ciudadanos. Las ventajas son múltiples:

– Seleccionaremos con facilidad el modelo a utilizar.

– Al confeccionarlo nos completará todos los datos del interesado que conoce, ahorrando el esfuerzo de volver a escribirlos.

– Nos indicará los documentos obligatorios y optativos que el ciudadano tendrá que aportar al presentar la solicitud.

– Puedo dejar la presolicitud en borrador y completarla más tarde cuando tenga los datos o disponga de más tiempo para realizarla.

– Podré ver un seguimiento de si dicha solicitud finalmente el ciudadano la ha presentado y si está se encuentra en incoación o en preincoación.

La única diferencia con el formulario electrónico es que no presenta en ese mismo instante en los Registros de la CCAA, y tendrá el ciudadano con el borrador y los documentos solicitados entregarlo en un punto de registro público solicitando cita previa.

Pero el uso de los formularios asistidos no es nuevo, lleva con nosotros desde 2020.

Lo que si es nuevo es la manera de llegar hasta ellos desde VISI o SUSI. Con anterioridad, teníamos de nuestros menú una opción con cada tipo de solicitud, sin embargo ahora llegamos a ellos mediante una pantalla de preselección.

Ello es debido a que son tantos y tan diversos los procedimientos que existen (Imas y Consejería) que se hace poco práctico expresarlos como opciones de un menú.

Para ver como se utiliza este selector para llegar a la solicitud deseada, pincha en este enlace.

Pero esta ventaja no es solo para su confección, también lo es para su incoación e ingreso en el sistema.

Cuando realizamos la solicitud con un formulario Asistidos, el borrador de la solicitud a presentar lleva una referencia.

Esta referencia, es utilizada en los sistemas de incoación del IMAS/Consejería al incoar el expediente, evitando que nos equivoquemos al trascribir los datos de la solicitud en papel manual al sistema y evitando así la posterior subsanación y molestias al ciudadano.

Al incoarse, al introducir esta referencia trae todos los datos de la solicitud asistida introducida, y le indica al profesional que la elaborado, si se ha registrado, entregado o está incoada.