Otra de las tareas que nos hace perder gran parte de nuestro tiempo es el envío de informes de valoración a los interesados, al tener que hacerlo uno a uno.

Hemos desarrollado un sistema para poder hacer este envío de forma masiva. Para ello hemos dotado al apartado de filtros A (parte superior) de un nuevo filtro, donde podremos indicar todos los expedientes, o solo aquellos que tenemos pendientes de enviar el informe por ENMA o aquellos que ya se le ha enviado el informe por ENMA.

Como es lógico por defecto están todos para que aparezcan todos los expediente en curso que tenemos por si deseamos realizar cualquier otro tipo de actuación, pero de elegir los expedientes que tienen pendiente de enviar el informe por ENMA, el sistema solo nos mostrará aquellos expedientes firmados que tienen un informe de valoración y que no fué enviado por ENMA.

De haber escogido la opción de enviados por ENMA el sistema nos mostrará todos aquellos que ya los hemos enviado por ENMA por si quisiéramos hacer un segundo envio.

Una vez realizada nuestra elección el sistema nos mostrará los expedientes con informe para que los marquemos todos para enviar, o solo aquellos en los estamos interesado. Una vez marcados, pulsaremos en botón ENMA (B).

Al pulsar nuestro botón ENMA el sistema nos advertirá que solo enviará aquellos que hemos seleccionado previamente y que no han sido enviados con anterioridad, porque de querer volver a enviarlo tenemos la opción del envío unitario.

Una vez le indicamos que si deseamos enviar, el sistema comenzará a realizar los envios de los informes de valoración a los interesados, a diferencia del unitario, el sistema lo hará al teléfono y email facilitado de contacto del progenitor del solicitante (niño/a). Una vez concluya nos indicará el número de informes que ha enviado que cumplan esta condición.

No obstante, para nuestra seguridad, el sistema nos informará a la vez de los expedientes que hemos seleccionado y que no ha sido posible enviar el informe porque ya había sido enviado previante.

De igual manera nos informará de los que tampoco ha conseguido enviar por cualquier motivo que lo impida, como ausencia o error en número de teléfono, o ausencia o error en el email del representante del solicitante.

Pasando a mostrarnos en pantalla, la información de los informes no enviados y la causa por lo que no ha sido enviado.