Cuando manejamos la Bandeja de Incoación para incoar los expedientes que recibimos de los registros nos encontramos con el siguiente problema en los actos en trámite:
como saber a que expedientes han ido los diversos documentos adjuntados desde la bandeja de incoación.
Es verdad que en las solicitudes no es necesario ya que nos crea un nuevo expediente que al entrar a gestionarlo lo vemos recién creado, ¿pero a que expedientes han ido a parar las diversas incoaciones de documentos anexos de trámite que hemos realizado?, ¿me los tengo que apuntar para comprobarlos después?, y en caso de procesos automatizados, cuando es solo un robot el que por las noches incoa ¿Cómo saber a donde ha ido adjuntando documentos?
Ahora cuando el sistema incoa un acto en trámite que adjunta documentos a un expediente existente en las plataforma GTS (CATI, SEFA, MAITE, AMIGA, SARAI, PARIS, PARRA, etc..) nos encontraremos de color VERDE CLARO aquellos expedientes donde el sistema ha adjuntado algo.
Efectivamente, el sistema nos irá iluminando en color verde claro cada uno de los expedientes (1) que se han recibido documentos adjuntos desde la bandeja de incoación, marcando a ese expediente con una marca de REVISAR.
También el sistema lo hemos dotado de un check de filtrado (2) para que nos seleccione solo aquellos que han tenido una marca de ser revisados por haber recibido documentos desde la bandeja de incoación.
¿Cómo revisar esos documentos adjuntados al expediente y como quitarle la marca de ser revisados?
Para ello hemos dotado al sistema de un botón de ver más detalle del expediente (3) cuyo icono es una lupa y está en la columna de la letra D.
Una vez pulsado, el formulario nos llevará a una ventana de detalles concretos del expediente:
(1) En esta ventana veremos un check que nos indica que se encuentra para revisar. Podemos quitarlo o volverlo a poner pinchando en él con el ratón. De quitarlo estaremos indicándole al sistema que ya ha sido revisado y no nos volverá a aparecer en verde claro.
(2) Encontraremos una fecha, fecha que indica la última vez que el interesado a aportado documentos anexos al sistema, y fecha de los documentos a revisar, por lo menos todos aquellos cuya fecha de captura sea igual o superior a esa fecha y que haya aportado el ciudadano.
(3) El sistema nos dota de un botón que al pulsarlo nos llevará directamente a el VISOR de Documentos ROSA, de ese expediente, seleccionando directamente aquellos documentos que hayan sido aportados por el ciudadano y cuya fecha de captura o recepción ha sido igual o superior a la fecha indicada. Lo que facilitará su revisión directa, sin ir buscando los documentos que posiblemente haya adjuntado en todo el visor de ROSA.
