Ordenar por nombre del niño/a o fecha de nacimiento
A menudo cuando tenemos muchos informes de valoración se nos haría muy utíl poder ordenarlos por la fecha de nacimiento del niño/a o por sus nombre alfabéticamente. Esto es posible actuando de la siguiente manera.
Basta con situarnos en la columna del nombre del niño/niña o de la fecha de nacimiento y clickando con el ratón sobre ella, no los ordenará por la opción deseada. De volver a clickar nos lo ordenará ascendente o descendientemente.
Mostrar los informes ya firmados
En la actualidad nos salían todos los informes de valoración en los que habíamos trabajado, tanto los que teníamos en curso como los ya firmados. Ahora solo nos aparecerán los que tenemos en curso y de querer ver los firmados tendremos que pulsar un click en nuestra sección de Filtros (2) 
.
Podremos ver de nuevo los que tenemos en curso quitando el click que hemos puesto.
Poner y quitar la situación de ESPERA
Hemos implementado cambios en la gestión de la situación de ESPERA. Cuando entramos en la gestión de nuestros informes veremos determinados informes de color 
lo que nos indica que dicha valoración se encuentra en una situación de espera (1).
Como pongo o quito un informe en ESPERA
Para poner o quitar un informe de la situación de espera, nos situaremos sobre él y pulsaremos el botón de PONER/QUITAR en ESPERA (3).
Para poner o quitar un informe de la situación de espera, nos situaremos sobre él y pulsaremos el botón de PONER/QUITAR en ESPERA (3).
Al PONERLO en espera el sistema nos solicitará que escojamos un motivo de los codificados (4) y también nos obligará a escribir una aclaración en el apartado de observaciones (5). Pulsaremos guardar (6) para completar la opción.
La lista de motivos (en este caso es un ejemplo) ha sido definida por el departamento de Atención Temprana IMAS, y cada uno de ellos tiene asignado un tiempo máximo de espera. Transcurrido este tiempo de espera en esa situación el sistema lo quitará del estado de espera dejándolo de nuevo en curso para ser citado.
Al QUITARLO También nos obligará a escribir una aclaración en el apartado de observaciones (5). Pulsaremos guardar (6) para completar la opción. Todas estas operaciones de PONER o QUITAR, se irán almacenando como un histórico con las diversas observaciones en los apartados de Puesta en espera (7 y 8), que podremos ver en la pestaña del informe de ESPERA/BAJA.
Poner en BAJA un expediente
Pondremos de baja un expediente cuando dicha valoración no va a ser efectuada, por los diversos motivos que ha estipulado los responsables de Atención Temprana del IMAS. Entre ellos están:
– Traslado a otra Comunidad Autónoma.
– Desistimiento Tácito (ha falta hasta 3 veces a la cita),
– Desistimiento Explicito o Renuncia (el interesado manifiesta por escrito no estar interesado).
– Otras por determinar
Por lo que de igual manera al poner en espera tendríamos que escoger un motivo, en la baja también es obligatorio escoger el motivo y añadir una observación. Y al igual que en la espera, estas anotaciones se nos quedaran recogidas en la pestaña ESPERA/BAJA con su correspondiente fecha y motivo (9 y 10).
Si en espera el sistema pasado un tiempo no los devolvía en curso, en la BAJA no, es definitiva.
Si es importante saber, que el sistema cuando detecte que se han producido tres citaciones de valoración a las que no se ha presentado o ha anulado por motivos no justificados, lo pasará de modo automatizado a BAJA por DESISTIMIENTO TÁCITO.
Localidad del Colegio
Con anterioridad el sistema nos mostraba en el colegio que el niño se encontraba matriculado de encontrarlo, pero no sabíamos a que localidad pertenecía este colegio, y máxime cuando en distintas localidades y municipios tenemos colegios con el mismo nombre.
Ahora, el sistema al mostrarnos el nombre del colegio donde se encuentra matriculado al final del nombre entre parentesis nos mostrará la localidad a la que pertenece.
Observaciones en la reasignación de Equipos
Los directores de equipo disponen de la posibilidad de reasignar un niño/a a otro equipo que no sea el suyo, bien por que el sistema no lo ha clasificado bien, o bien por otro motivo.
Por ello hemos dotado al sistema de la obligación de explicar el motivo por el que se reasigna un niño/a de un equipo a otro, de tal manera, que el director que realice la reasignación estará obligado a explicar en observaciones el motivo de dicha reasignación.
Estos motivos que se han anotado en la reasignación podrán ser consultados en el expediente de valoración del niño/niña, en la pestaña de ESPERA/BAJA, en un nuevo apartado de observaciones de reasignación del equipo, donde irá quedando un historial de las reasignaciones realizadas (15).
Las citaciones en los equipos
Este apartado por su contenido, trascendencia y detalle requiere de un artículo monográfico dedicado a esta gestión, que podrás leer y ver en:
CATI mis citaciones de equipo
