Una buena Bienvenida

Si estás en esta Sección es porque eres trabajador del Imas. De ser así debes saber que todos te damos bienvenida y deseamos que tu tiempo con nosotros (esperemos que sea el máximo posible), sea lo más agradable y llevadero. En este apartado encontrarás los detalles y conocimientos más elementales para adaptarte y relacionarte con tu entorno de la forma más rápida. Encontrarás la información de cómo pedir lo que necesites (material, mobiliario, informática) así como el acceso a los aplicativos informáticos con los que tendrás que entenderte.

Si te acaban de dar de alta para trabajar en el IMAS, te indicamos a continuación las acciones necesarias que debes realizar para facilitar tu incorporación (Todos los departamentos que se indican están en la C/ Alonso Espejo):

EN EL SERVICIO DE PERSONAL

Asignación de login y pasword o clave personal para fichar:

Dónde: Control Horario.

Persona de contacto: Francisco Pérez Manzanera/Fuensanta Barrado Marcos.

EN LA SECCIÓN DE GESTIÓN INFORMÁTICA

Configuración de dirección de correo electrónico corporativo:

Dónde: Edificio principal, entrada directa a Informática.

Persona de contacto: Concha Godoy Gázquez/Lola Nicolás Gil/Mª Dolores López Llamas.

Acceso a programas y aplicaciones informáticas que vas a manejar: Debes comprobar con tu Jefe de Servicio, cuáles van a ser tus tareas y que él o ella, soliciten el acceso a los diversos programas y aplicaciones informáticas que vas a manejar.

Clave de ARBOL (proyecto para poder fotocopiar, escanear o imprimir) tendrás que solicitar desde tu correo electrónico que se te facilite clave, para ello debes enviar un correo-e a arbol.pin@carm.es desde tu correo, desde donde te responderán con tu PIN.

ESCOR (Escritorio Corporativo) se encarga de tener las unidades de almacenamiento compartidas entre los trabajadores de un mismo negociado, sección o servicio, por lo que los Jefes de Servicio deberán solicitarte a qué carpetas compartidas debes tener acceso.
DOCUWARE (Archivo Documental) mientras no esté en producción SANDRA, el sistema de archivo documental que utiliza el IMAS es DOCUWARE. Para ello debe rellenar el formulario de acceso a documentare solicitado por su superior.

EN LA SECCIÓN DE C. DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS

Firma digital (tarjeta electrónica):

Dónde: Último edificio, entrando a la derecha.

Personas de contacto: Fuensanta Zamora Sáez/Carmen Lorenzo Oliva.

Si cambias de puesto y la utilizas para firmar, además de para acreditarte, solicita información para adaptación de la misma, de forma que cuando firmes aparezca la plaza que ocupes realmente y no la que desempeñaras en tu anterior destino porque la firma digital te acredita como empleado público de la CARM y con el puesto de trabajo desempeñado en el momento de la emisión del certificado. Esto es básico para que puedas utilizar las aplicaciones: PORTAFIRMAS (firma electrónica); NOTIFIC@A (Notificación en SEDE) y COMINTER (Comunicaciones Interiores).

EN EL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RR.LL Y RÉGIMEN INTERIOR:

Para acceder a COMINTER (Comunicaciones Interiores), debes solicitar el alta.

Dónde: Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Régimen Interior. Ubicado en el último edificio, entrando a la izquierda.

Personas de contacto: Juan Payá Soriano/Antonia García Sánchez.

EN LA SECCIÓN DE ASUNTOS GENERALES:

Conducción de vehículos oficiales. Si vas a conducir vehículos oficiales debes disponer de la autorización oportuna.

Dónde: Sección de Asuntos Generales. Ubicada en el último edificio de la finca, entrando a la derecha.

Personas de contacto: Pedro Abenza Villa/María Carrillo Barba/Pitu Martínez Hernández.

OTROS

Solicitudes en materia informática: debes realizarlas a través del programa Corporativo GLPI al que se accede desde RICA

Solicitud de material de trabajo o actuaciones de mantenimiento: existe un aplicativo informático, denominado IMAS OAS que te permite solicitarlo telemáticamente.