Si tenemos la necesidad de enviar un FAX a número de destinatario que utiliza este sistema, no es necesario que dispongamos de un FAX para enviárselo, lo podemos hacer directamente desde nuestro correo electrónico.

Para ello, solo que tenemos que abrir nuestro correo electrónico y poner como destinatario:

(el número de FAX del destinatario)@fax.carm.es

         En el ASUNTO de nuestro correo: pondremos una breve referencia del tema de nuestro FAX, este aparecerá en la caratula como asunto en letras destacadas.

       En el TEXTO DEL MENSAJE: pondremos cuantas aclaraciones y detalles incluiríamos en texto de la caratula del FAX.

      Podemos ANEXAR DOCUMENTOS, Word (versiones inferiores a 2003), PDF y Excell a nuestro correo, estos serán impresos en el FAX de destino posteriormente a la caratula. NOTA: solo admite documentos «.DOC», no admite versiones de word superiores a 2.003 cuya extensión es «.DOCX».

Tras pulsar el botón de enviar, nuestro correo se convertirá en un FAX para el destinatario.

      Veamos un ejemplo: Necesitamos enviar un FAX al número 968362124, debemos enviarlo a la UTS del Ayuntamiento de Concordia a la atención del trabajador social JUAN GOMEZ, donde le adjuntamos la resolución de Dependencia de Nicolas Martinez.

Antes:

1. Crearía en Word una caratula de FAX tipo donde diga de CARM a Ayuntamiento de Concordia, en el asunto pondremos RESOLUCIÓN DEPENDENCIA. en el texto de la caratula escribiríamos «Adjunto resolución solicitada de Nicolas Martinez. Saludos».
2. La mandaríamos a imprimir a nuestra impresora. Ocuparía una página.
3. Abriríamos el documento de RESOLUCIÓN DE NICOLAS MARTINEZ, lo mandaríamos a la impresora y ocuparía 3 páginas.
4. Colocaríamos nuestra caratula impresa (1 página) delante de las tres restantes de la resolución.
5. Nos trasladaríamos al FAX.
6. Marcaríamos en el FAX envió de documentos, y depositaríamos nuestras 4 páginas.
7. Marcaríamos el número de FAX de nuestro destinatario 968362124.
8. Esperaríamos al tono del FAX que nos indique que el FAX destinatario está libre.
9. Nuestro FAX comenzaría a pasar las 4 páginas para enviarlas al destino.
10. Si todo ha ido bien, y no ha ocurrido ninguna incidencia, oiremos el tono de llamada y el envió de las páginas.
11. Finalmente, esperaríamos a que nuestro FAX nos devolviese el justificante del envió, más conocido como REPORTE.

Ahora:

1. Abro mi correo electrónico.Pongo en el correo PARA: 968362124@fax.carm.es. En ASUNTO: escribo «RESOLUCIÓN DEPENDENCIA NICOLAS MARTINEZ». En el texto del mensaje escribo «Atención de JUAN GOMEZ: Te adjunto la resolución pedida de Nicolas Matinez. Saludos.»
2. Adjunto al correo el archivo PDF o Word de RESOLUCION NICOLAS MARTINEZ.
3. Pulso el botón de ENVIAR.

Una vez que el sistema ha conseguido entregar el FAX o han pasado más de 10 minutos sin éxito nos devolverá a nuestro correo un mensaje. Nos podrá como remitente el mismo número del FAX enviado.

En el veremos el REPORTE de entrega o de fallo, y los datos de la entrega. Nos adjuntará un fichero PDF que lleva impreso el FAX, tal y como ha salido en destino.

Este mismo ejemplo lo pueden realizar con un número de FAX conocido o que tengan cerca.