En la puesta en marcha en SUSI se trasportaron todas las peticiones de informes realizadas con anterioridad por los Técnicos del Imas. Muchos de vosotros nos anticipasteis que muchas de las peticiones activas en SUSI ya habían sido enviadas o realizadas en papel, aunque no hubiesen llegado al Imas.
Para ello creamos la opción de BAJA por motivo de «Haber sido enviado en papel». Sin embargo muchos de estos informes emitidos en papel y enviados todavía no han llegado al Imas y esos expedientes antiguos siguen sin progresar en su camino administrativo.
Sin embargo «podemos hacer algo más», podemos enviar esos informes que tenemos en papel mediante SUSI, acelerando la recepción de ese papel que no termina de llegar.
¿Cómo enviar por SUSI los informes sociales que ya hice en papel y envié?
Tenemos que distinguir dos posibles situaciones:
a) Cuando nos llegó la petición la dejamos en BAJA por motivos de haberla enviado en PAPEL, por lo que la petición se encuentra en BAJA.
Para ello solo tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Nos vamos al registro de informes
- Filtramos en las condiciones de arriba por aquellos informes que estén en situación de BAJA.
- Nos aparecerán todos los informes que tenemos en situación de BAJA. Eligiéremos el informe que en su momento dimos de baja por enviarlo en papel.
- Pulsaremos el botón de acciones y nos aparecerá la ventana de detalle del expediente
- Pulsaremos el botón de REDACTAR.
- Una vez dentro de redactar nos saldremos guardando sin nada escrito
- Ahora nuestro expediente está en situación de ALTA y lo tenemos en registro de informes igual que otros en alta pendiente de redactar.
b) Ya lo tenemos en situación de ALTA pendiente de REDACTAR.
Para ello solo tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Nos situaremos encima de él.
- Pulsaremos en botón de acciones que nos llevará al detalle de expediente.
- Pulsaremos el botón de REDACTAR.
- Nos iremos al ultimo apartado de REDACTAR sin rellenar dato alguno.
- Pulsaremos GUARDAR y CERRAR.
- Pulsaremos el botón de firmar, firmaremos el PDF o fichero donde tenemos escaneado el informe en papel que enviamos, tenga el formato que tenga. Aunque este no sea el modelo que saca SUSI.
- Una vez firmado, pulsaremos el botón enviar y enviaremos este fichero firmado.
Con estos sencillos pasos habremos enviado el informe por SUSI