ICC- ¿Cómo subir o adjuntar documentos relacionados con el contrato o usuarios del centro?

Antes de todo tenemos que distinguir dos clases de documentación que a lo largo del tiempo tendremos que adjuntar a través de ICC (utilizando ROSA Registro Obligatorio del Sistema de Archivo). Debemos distinguir:

 

1. Documentos asociados al ASISTIDO O USUARIO del Servicio.

         Los documentos asociados a nuestros asistidos o usuarios, serán adjuntados a su expediente en ICC., siempre que este solo se refiera al usuario exclusivamente, no a cualquier otro documento en el que se encuentre relacionado (junto a otros usuarios) propia de la gestión del contrato. Encontraremos los documentos de resoluciones del usuario, diligencias de ingresos, ausencias, incidencias, renuncias o solicitudes del interesado.

¿Cómo subo este tipo de documentos asociados al interesado por ICC?

  • Acta o certificado de defunción  (Sin firma electrónica de la entidad)
  • Diligencias de inicio del Servicio/Ingreso. (Firmados electrónicamente por la entidad y firmado de modo manuscrito por el usuario o familia del usuario ingresado)
  • Ausencias o incidencias (firmadas de modo manuscrito por el usuario o familia del usuario ingresado).
  • Bajas en ICC por incomparecencia en el centro. Baja que se produce al no hacer efectivo el ingreso el usuario. (Firmada electrónicamente por la entidad).
  • Bajas por Renuncia. Baja producida por la renuncia del interesado a la plaza del Centro. (Firmada electrónicamente por la entidad). Recuerde que antes de admitir la firma de esta baja debe haberse completado el procedimiento de renuncia.
  • Bajas en ICC por Traslado. Bajas realizadas en el Centro por Traslado a otro centro. (Firmada electrónicamente por la entidad)
  • Certificado/Acreditación de REPRESENTANTE. Subido por los gestores de los contratos. Sentencia, Acreditación o documento público por el que ostenta la representación voluntario o legal. Será representación legal cuando se trate de una persona incapacitada. (sin firma electrónica)
  • Mandato Bancario Sepa. Documentos subidos por los gestores de los contratos, de aquellos contratos que lleven el cuaderno 19b Sepa a través de ICC. Firmados electrónicamente.
  • Notas informativas. Informes de proposiciones de ocupación o notas sociales subidas por los gestores de lo contratos. Firmados electrónicamente.
  • Documento ICC de Renuncia del Interesado. Documento emitido de ICC de renuncia de servicio, firmado por el usuario y firmado electrónicamente por el centro. Lo subirán los gestores del contrato.

 

LA RENUNCIA DEL INTERESADO A SU DERECHO DE DEPENDENCIA . No puede ser presentada por el Centro debe ser PRESENTADA POR EL INTERESADO en el Registro o por medios electrónicos, pero siempre el interesado.

 

Para subirlos lo hacemos desde ICC, seleccionando la opción de nuestro menú de Operaciones Diarias, y dentro de esta la subopción Usuarios del Centro.

icc opcion usuarios centro

 

             Una vez pulsada esta opción nos llevará a la siguiente pantalla de búsqueda de usuarios. Tras haber pulsado el botón de búsquedas, nos aparecerán todos los usuarios que tenemos introducidos en nuestro centro. Nos situaremos encima del usuario que deseamos y desplegando la barra de OPCIONES, seleccionaremos “Documentos del usuario en ROSA”.

icc usuarios centro rosa

         Desde aquí nuestro programa viajará a la ROSA (Registro Obligatorio del Sistema de Archivos) que le mostrará los documentos asociados a este contrato. Estos documentos se encuentran alojados en nuestro sistema documental Docuware y posteriormente se almacenaran en SANDRA. (pinche aquí para saber ¿como manejar ROSA?).

     Una vez en ROSA veremos los documentos asociados a nuestros contrato y podremos incluir una nuevo pulsando la opción ADJUNTAR DOCUMENTO.

ICC DOCUMENTOS 03

      Desde aquí y siguiendo las instrucciones de ROSA adjuntaremos el documento determinado:

 

    incidencia icc rosa

 

 Desde ROSA podremos bajarnos en fichero PDF el justificante de haberse subido este documento en el momento que deseemos. NO OLVIDE ENVIAR ESTE JUSTIFICANTE A SU TÉCNICO DE REFERENCIA por correo electrónico.

 

2. Documentos asociados  al CONTRATO, CONCIERTO o CONVENIO.

Son todos los documentos que están relacionados con el contrato/concierto o convenio que tenemos. Estos documentos no son de un asistido/usuario al que le prestamos  servicio en nuestro centro, si no, son los documentos que están relacionados con la gestión burocrática o administrativa del contrato como el propio Contrato, Concierto o Convenio, las memorias anuales que hay que entregar, los contratos laborales exigibles del personal del servicio, y otros muchos que con el tiempo iremos solicitando.

¿Cómo subo este tipo de documentos asociados al contrato por ICC?

Los documentos a anexar desde ICC hasta el momento (sin perjuicio de que esta lista de documentos se vaya incrementando con el tiempo) son:

  • Contrato laborales o TC2. de las personas que prestan servicio, o TC2 de Seguridad Social donde aparezcan los trabajadores, con sus categorías y antigüedad. No se pueden enviar contratos de trabajadores que ya no estén de alta en la entidad.  Puede subir un PDF con varios contratos laborales a la vez, según tamaño. (Sin firma electrónica de la entidad). 
  • Los documentos que son Contratos, Convenios o Conciertos. (Firmados electrónicamente por ambas partes)
  • Memorias anuales, trimestrales o informes de seguimiento de gestión del Centro (firmadas electrónicamente por la entidad)
  • Solicitud de Devolución de Garantía (Firmada electrónicamente por la entidad).
  • Certificado cumplimiento Servicio Mensual, certificación emitida por los Ayuntamientos de los servicios prestados (Exclusivo ayuntamientos). (Firmada electrónicamente por la entidad).
  • Liquidaciones de Estancias mensuales. Es el informe global de cada mes, junto al certificado de ausencias. (Firmada electrónicamente por la entidad). Si lo anexa a su envío FACE, no es necesario. Aquellas entidades que no realicen sus facturas por FACE (ayuntamientos o importes menores a 5.000) es obligatorio subirlo a ICC mediante ROSA. LAS ENTIDADES CON FACE, lo anexan y están exentas de subir a ICC.
  • Facturas y documentación relacionada con el Impago. Cualquier factura emitida por la entidad cuyo destinatario sea el Imas y esté destinada a la reposición de Impagos. (Firmada electrónicamente por la entidad).

Para subirlos lo hacemos desde ICC, seleccionando la opción de nuestro menú de Utilidades del usuario, y dentro de esta la subopción ACTUALIZAR LOS DATOS DE SU CONTRATO.

ICC DOCUMENTOS 01

     Una vez pulsada esta opción nos llevará a la siguiente pantalla donde usted seleccionará con el ratón la pestaña DOCUMENTOS.

ICC DOCUMENTOS 02

      Desde aquí nuestro programa viajará a la ROSA (Registro Obligatorio del Sistema de Archivos) que le mostrará los documentos asociados a este contrato. Estos documentos se encuentran alojados en nuestro sistema documental Docuware y posteriormente se almacenaran en SANDRA. (pinche aquí para saber ¿como manejar ROSA?).

     Una vez en ROSA veremos los documentos asociados a nuestros contrato y podremos incluir una nuevo pulsando la opción ADJUNTAR DOCUMENTO.

ICC DOCUMENTOS 03

      Desde aquí y siguiendo las instrucciones de ROSA adjuntaremos el documento determinado:

icc documentos contrato

       Desde ROSA podremos bajarnos en fichero PDF el justificante de haberse subido este documento en el momento que deseemos. NO OLVIDE ENVIAR ESTE JUSTIFICANTE A SU TÉCNICO DE REFERENCIA por correo electrónico.

 

Esta entrada fue publicada en ICC - Ingresos en Centros Públicos y Concertados, ROSA - Registro Obligado Sistema Archivos. Guarda el enlace permanente.

Una respuesta a ICC- ¿Cómo subir o adjuntar documentos relacionados con el contrato o usuarios del centro?

  1. Pingback: ICC/CORE- Procedimiento para la renuncia a una plaza en un centro | IMAS "Online"

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.