ICC – ¿Cómo introducir las incidencias por Alerta Roja?

    Los Centros de Día de Personas con Discapacidad, así como los Centros de Día de Personas Mayores, cerraron sus puertas los días 12 y 13 de Septiembre de 2.019, por recomendación del Imas ante el riesgo que suponía el traslado de personas usuarias y del personal en una situación de Alerta Roja.

    Este cierre preventivo no supone coste alguno para el Centro de Día. El Imas pagará el importe total del coste de ambos días al Centro, pero tendrá que practicar a la persona usuaria un descuento proporcional a los dos días que no se prestó el servicio. Por lo que la liquidación de este mes, todos los usuarios que tuvieran presencia en el momento del cierre tendrán una reducción en su copago, variando la cantidad que mensualmente copagan, en una cantidad menor.

  Para que el ordenador lo aplique en la liquidación del mes, es necesario introducir esta incidencia. Para ello debemos seguir las siguientes instrucciones:

Paso 1.  Situarnos en el formulario de INCIDENCIAS MASIVAS.

Este formulario lo encontrará en ICC en las opciones OPERACIONES DIARIAS, dentro de ello encontraremos INCIDENCIAS A VARIOS USUARIOS A LA VEZ,

ICC MENU

Paso 2.  Salida masiva de los usuarios.

Esta opción nos mostrará la siguiente pantalla:

ICC SALIDA PM Y PD

  1.  Pestaña SALIDA. Indica que estamos haciendo una salida masiva.
  2. Fecha de Salida. Esta salida será el día 12/09/2019, comienzo del primer día de riesgo por inundaciones a consecuencia del DANA.
  3. Motivo de la Salida. Marcaremos el código 0112 o al pulsar el botón nos saldrá la lista de posibles motivos de salida, elegiremos el 0112 Salida de Emergencia Local.ICC LISTA SALIDA
  4. Observación. Pondremos el texto “Alerta Roja por DANA”.
  5. Botón de BUSCAR. Nos mostrará en (6) el listado de todos los usuarios dependientes que tienen presencia en el Centro a fecha 12/09/2019.
  6. Dependientes. Listado de usuarios del Centro de Día que se encontraban presente ese día.
  7. Click de Seleccionar todo. Pulsándolo marcará como seleccionados a todos los usuarios del centro.
  8. Botón GRABAR. A pulsar el botón guarda una incidencia a cada usuario de la salida.

 

Paso 3.  Entrada masiva de usuarios.

Esta opción nos mostrará la siguiente pantalla:

ICC ENTRADA PD

  1.  Pestaña ENTRADA. Indica que estamos haciendo una ENTRADA masiva.
  2. Fecha de ENTRADA. Esta entrada será:
    -Para Centros de Día de Personas con Discapacidad, QUE TIENEN calendario establecido, NO podrán realizar la incidencia de entrada en un día QUE NO SE HÁBIL, por lo que el primer día hábil es el Lunes siguiente. Por lo que deben poner la entrada a fecha 16/09/2019.- Para Centros de Día de Personas Mayores, que NO TIENEN calendario establecido, podrán realizar la incidencia de entrada en un día no hábil, en este caso en un sábado, aunque ese día el centro no preste servicio. Por lo que deben poner la entrada a fecha 14/09/2019.ICC ENTRADA PM
  3. Motivo de la Entrada. Marcaremos el código 0113 o al pulsar el botón nos saldrá la lista de posibles motivos de salida, elegiremos el 0113 Entrada por Emergencia Local.
  4. Observación. Pondremos el texto “Alerta Roja por DANA”.
  5. Botón de BUSCAR. Nos mostrará en (6) el listado de todos los usuarios  que no tienen presencia por Salida por Emergencia Local en el Centro a fecha 14/09/2019 (Centros de Día Personas Mayores) o 16/09/2019 (Centros de Día Personas con Discapacidad).
  6. Dependientes. Listado de personas usuarias del Centro de Día que se encontraban presente ese día.
  7. Click de Seleccionar todo. Pulsándolo marcará como seleccionados a todos los usuarios del centro.
  8. Botón GRABAR. A pulsar el botón se guarda una incidencia a cada usuario de la entrada.

Con estos tres pasos habremos acabado la gestión de las ausencias por motivos de Alerta Roja.

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