GTS- ¿Cómo preparar un excel de importación para la creación de expedientes masivos en GTS?

Para poder realizar este proceso es necesario haber rellenado correctamente la plantilla excel que le facilitamos:

Instrucciones para completar el excel:

ColumnaTipoTamañoObligadoObservaciones
TIPOEXPEAlfanumérico4Tipo del expediente se lo facilita informática
AÑONumérico4SiAño del expediente formato 9999
ServicioAlfanumérico5NoTipo de servicio, se lo facilita informática según el caso
OrigenAlfanumérico2NoOrigen de los datos, se los facilitará informática
CentroAlfanumérico4NoCódigo de ICC/Sansonet del centro, en el caso de que sea necesario la gestión por centros formato 9999
TécnicoAlfanumérico6NoLogin del técnico responsable de la gestión del expediente, si se sabe
DNI/CIFAlfanumérico9SiDNI, NIE O CIF del interesado del Expediente
Tipo PadreAlfanumérico4NoTipo de expediente del Padre en caso de que tenga.
Año PadreNumérico4NoAño del Padre en caso que tenga
Número PadreNumérico10NoNúmero del expediente padre en el caso de que tenga
RsocialAlfanumérico100NoRazón social de la entidad en caso de CIF si no se encuentra registrado en nuestro sistema.
NombreAlfabético40NoNombre del interesado en caso de ser un NIE o DNI, en caso de que no se encuentre registrado en nuestros sistema (VISI)
Apellido 1Alfabético40NoApellido 1º del interesado en caso de ser un NIE o DNI, en caso de que no se encuentre registrado en nuestros sistema (VISI)
Apellido 2Alfabético40NoApellido 2º del interesado en caso de ser un NIE o DNI, en caso de que no se encuentre registrado en nuestros sistema (VISI)
Fecha de NacimientoFecha10NoFecha de Nacimiento del interesado en caso de ser un NIE o DNI, en caso de que no se encuentre registrado en nuestros sistema (VISI), formato DD/MM/AAAA
SexoAlfabético1NoSexo del interesado en caso de ser un NIE o DNI, en caso de que no se encuentre registrado en nuestros sistema (VISI). Formato M=Mujer y H=hombre
TeléfonoNumérico14NoTeléfono del interesado donde se le notificará con independencia de que sea persona física o empresa.
EmailAlfanumérico200NoEmail del interesado en caso de ser un NIE o DNI, en caso de que no se encuentre registrado en nuestros sistema (VISI).
Fecha RegistroFecha10NoFecha Efecto del Registro de entrada en caso que quiera que la anotemos, en su defecto pondremos la del día de la importación
DetalleAlfanumérico2000NoLibre descripción donde se puede meter cualquier observación, referencia de otro gestión o detalle
Definición de la tabla excel

PROCEDIMIENTO.

Una vez recibido el excel, procederemos a su procesamiento, de determinar errores devolvernos de nuevo el excel para que sea rectificado y volverlo a procesar.

  • DNI, NIE o CIF incorrectos, o llevan separaciones entre los dígitos o guiones.
  • DNI, NIE, o CIF que no tiene ficha en nuestros sistema y no ha facilitado los datos personales de nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo en caso de persona física, o razón social en caso de CIF.
  • SEXO no válido (H o M)
  • Fechas Nacimiento/Registro/Solicitud no tienen el formato DD/MM/AAAA
  • Falta alguno de los campos obligatorios: Tipo de Expediente, año, número, técnico, DNI/CIF interesado.

Gracias.

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