Si va a utilizar este sistema es porque su organización no tiene dispuesto otro producto de obligado uso para la firma electrónica.
Para utilizar este producto como cualquier otro destinado a la firma electrónica es necesario que usted disponga de:
- Tenga certificado electrónico, expedido por FNMT (Fábrica Nacional de Monedas y Timbres CERES) , DNI electrónico o cualquier otro certificado electrónico reconocido.
- Tener instalado el producto AUTOFIRMA en su ordenador. (Como instalar AUTOFIRMA).
- Disponer de un documento en PDF no firmado por usted que desea firmar.
Para firma un documento con AUTOFIRMA debe seguir los siguientes pasos:
1.- Ejecutar el programa AUTOFIRMA que tiene en su ordenador.
2.- Se le abrirá en su ordenador una ventana que le solicitará que busque y adjunte el documento que desea firmar, lo puede hacer pulsando el botón de seleccionar fichero a firmar, o arrastrando el documento a firmar al área grisácea preparada para recibirlo.
3.- Una vez ha seleccionado el fichero, en el área anteriormente grisácea le aparecerá el símbolo de un documento PDF, con el nombre del fichero que ha seleccionado para ser firmado. Un botón a su izquierda «Ver Fichero» que le permite verlo antes de firmarlo para comprobar que se trata del documento que usted desea.
4. Observará que dispone de un check «Hacer la firma visible dentro del PDF», este check le permite insertar dentro del documento una marca que lleva incorporado los datos de su firma electrónica. Para que el fichero quede firmado electrónicamente no es necesario que sea visible. En caso de que no deseé que aparezca la firma en el documento, salte directamente hasta el punto 6. Pero en el caso de que usted lo quiera hacer visible, de hacerlo así le aparecerá las siguiente pantalla:
Esta pantalla le mostrará todas las páginas del documento. Usted puede decidir si mostrarla en una en concreto (al final del documento o al principio) o en cada uno de ellas. (Recuerde que aparezca esta firma no es obligatorio para que este firmado electrónicamente). Usted deberá elegir con el ratón dentro de cada página el área donde quiere que aparezca la marca, para evitar superponerla en espacios que haya literatura. Para hacerlo tan solo tiene que pulsando el ratón en el punto en concreto desplazarlo pulsado realizando un rectángulo donde se alojará la firma.
5.- Una vez terminado de seleccionar el área en cada uno o solo una de las páginas pulsará el botón «siguiente«, y procederá a mostrarle la siguiente pantalla para que elija el texto y tipo de letra de su firma.
Elija el tipo de fuente de letra y tamaño que desea. El programa le propone un texto que le aconsejamos no cambiar en el caso de que no tenga conocimientos de que son variables de entorno o marcas de documentos. Una vez terminado pulse el botón de aceptar.
6.- Selección de firma. En esta pantalla le solicitará que le indique si desea firmar con un certificado electrónico o con su DNI electrónico. Una vez indicado el medio el programa le mostrará una pantalla para que seleccione su firma a utiliar.
7.- Una vez seleccionado el certificado o DNI adecuado, pulse aceptar y el documento se firmará electrónicamente solicitándole a continuación, donde quiere almacenar el documento resultante firmado electrónicamente y con que nombre. Este documento será el documento firmado electrónicamente que usted debe guardar o enviar. Le propondrá el mismo nombre de documento que usted le había indicado a firmar con el trozo de texto añadido de «_signed»
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