ROSA – ¿Cómo compartir documentos de un expediente con otros del mismo interesado?

    Esta prestación solo está disponible para personal del Imas que tenga en su perfil de usuario la autorización expresa para esta prestación. De no tenerla y ser necesaria para su gestión, debe solicitar que sea autorizada por su correspondiente Jefe de Servicio. Por defecto todos l@s Jefes de Servicio tiene permiso para realizar esta funcionalidad.

    En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 39/2015 donde un interesado puede solicitar no adjuntar un documento suyo que ya existe en otro expedientes de la misma administración hemos desarrollado esta utilidad. Para ello habremos pulsado el botón número 20 de Registro de Documentos en ROSA. Al pulsarlo nos llevará a la siguiente pantalla:

 

rosacomparte

  1. NUMERO REGISTRO ROSA. Número de Registro del documento en Rosa.
  2. EXPEDIENTE. Código del expediente del documento a compartir con otros expedientes del mismo usuario.
  3. INTERESADO. DNI y nombre del interesado del expediente a compartir.
  4. DESCRIPCIÓN.  Descripción del documento a compartir.
  5. TIPO DE DOCUMENTO. Tipo de documento a compartir. Para poder compartirlo con otros expedientes del mismo interesado, es necesario que este mismo tipo de documento se encuentre definido como documentos posibles en el procedimiento del expediente de destino (PITU).
  6. PROCEDIMIENTO. Procedimiento al que pertenece el documento a compartir.
  7. UNIDAD TRAMITADORA. Unidad tramitadora a la que pertenece el procedimiento y el expediente a compartir.
  8. NUMERO DE REGISTRO ROSA. Número de registro de ROSA de otros documentos ya compartidos de este mismo documento en otros expedientes del interesado.
  9. EXPEDIENTE. código del expediente donde ya fué compartido este documento en expedientes de este mismo interesado.
  10. PROCEDIMIENTO. Procedimiento donde ya fué compartido este mismo documento.
  11. UNIDAD TRAMITADORA. Unidad del procedimiento donde ya fué compartido.
  12. EXPEDIENTE DONDE COMPARTIR: Expediente en el que se desea compartir de ese mismo interesado.
  13. PROCEDIMIENTO DONDE COMPARTIR: Procedimiento del expediente donde deseamos compartir el documento.
  14. UNIDAD TRAMITADORA: Unidad del procedimiento del expediente donde deseamos compartir.
  15. BOTÓN DE AÑADIR A LISTA. Botón para añadir a la lista de expedientes donde compartir este mismo documento de este mismo interesado.
  16. EXPEDIENTES A COMPARTIR: Lista de los expedientes donde vamos a compartir este mismo documento.
  17. PROCEDIMIENTOS A COMPARTIR: procedimientos asociados a los expedientes donde compartir.
  18. UNIDADES TRAMITADORAS. Unidades de los procedimientos asociados a los diversos expedientes donde se pretende compartir.
  19. ELIMINA EXPEDIENTE: elimina el expediente de la lista a compartir por error.
  20. BOTÓN DE COMPARTIR: comparte el documento seleccionado con la lista de expedientes seleccionados para ser compartido.
  21. SALIR. Abandona esta utilidad.
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