ROSA – Nuevas Prestaciones: Filtros, ordenar, comprimir, descomprimir.

Se ha dotado a el visor de ROSA (Registro Obligatorio del Sistema de Archivos) de nuevas prestaciones:


NUEVOS FILTROS. Documentos del Interesado o de la Administración.

Para ampliar la posibilidad de filtrado en ROSA hemos añadido un botón de más filtros,

Al pulsarlo nos abre mas opciones de Filtro de documentos. Podremos:


(1) Descripción: nos permite filtrar por todos aquellos documentos que en su descripción tengan un texto determinado.
(2) Login Emisor: todos aquellos documentos que han sido subido al sistema por un determinado usuario.
(3) Fechas de captura: documentos que han sido subidos entre dos determinadas fechas.
(4) Horas de captura: documentos que han sido subidos entre dos fechas determinadas.
(5) Procedimiento: Documentos que sean de un determinado procedimiento administrativo.
(6) Tramitadora: documentos que sean de una determinada unidad tramitadora (Dir3).
(7) Origen: documentos que hayan sido emitidos por la administración, facilitadas por el interesado o ambos.


ORDENAR los DOCUMENTOS

Para ordenar los documentos que se visualizan por fecha, descripción, expediente o interesado, basta con situarnos en el primer registro que muestra del campo a ordenar y realizar sobre él con el ratón un doble click. De volver a realizar el doble click sobre el mismo campo ordenador lo ordena ascendente o descendentemente.

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DESCOMPRIMIR ZIPS/RAR

Para aquellos usuarios que tengan permiso podrán descomprimir un archivo zip, en varios tipos de documentos pdf, que formen parte del visor. Para ello una vez situados sobre el archivo zips pulsarán opciones y escogerán la opción DESCOMPRIMIR.

Una vez pulsada esta opción sobre el fichero ZIPS, el sistema lo descomprimirá mostrando una segunda pantalla donde nos aparecerán cada uno de los archivos existentes en el zips, para que lo clasifiquemos adecuadamente. Pulsando sobre el nombre del documento nos abre el documento con la finalidad de que podamos comprobar su contenido.

(1) Click para seleccionar uno o varios documentos
(2) Nombre del archivo descomprimido. Pulsando sobre él nos lo abre para ver su contenido.
(3) Código Pitu: nos solicita el código de documento con el que se correspondería según los documentos definidos en PITU,
(4) Descripción: nos permite indicar una descripción para este documento.
(5) Botón Extraer: pulsaremos este botón una vez tengamos marcados y definidos todos los documentos que queremos extraer por indiviso del Zips descomprimido.


ENVIAR DOCUMENTO DESDE ROSA.

Para aquellos usuarios que tengan permiso podrán enviar documentos desde el visor a un correo electrónico determinado, tanto un correo indicando que ha llegado este documento, como adjuntando el documento seleccionado.

Una vez pulsada esta opción el sistema nos mostrará la siguiente pantalla que nos permite realizar el envío.

(1) Click email libre. Nos permite indicar un email a donde enviar el mensaje y el archivo. De haber cliqueado usuario, solo nos permitirá enviárselo a otro profesional que maneje ROSA, pero no a un usuario libremente. De pulsar centro, nos permite enviarlo al email institucional de cualquier centro que se encuentra registrado en SANSONET.

(2) Aclaración o pie del mensaje. Nos permite añadir cualquier aclaración o comentario al cuerpo principal del mensaje.

(3) Click de adjunto archivo: si marcamos este check junto al correo adjuntará el documento seleccionado de Rosa sobre el que usted ha pulsado esta opción,

(4) Botón Enviar: envía este mensaje y adjunta este archivo en caso de haberlo seleccionado.

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