FEFA – VivaFax – Comunicado de la migración desde E-fax a VivaFax.

Debido a la evolución tecnológica a la que nos enfrentamos día a día, es necesario ir actualizando nuestras herramientas electrónicas, por este motivo nuestro proyecto inicial FEFA ha migrado a nuestro nuevo proyecto VivaFax.

Como consecuencia de ello hemos ido realizando un estudio con vosotros de que líneas tenemos en activo dedicadas a E-fax. Una vez concluido el estudio tenemos que proceder a la migración de estas líneas de un sistema a otro. Por otro lado, hemos cursado las bajas de aquellas líneas que no estaban activas.

Por ello, el próximo día jueves 11 de Enero de 2024, a partir de las 15 horas se procederá a la migración de este nuevo sistema. Como consecuencia estaremos tres días sin servicio de Fax de las líneas afectadas. Se ha mandado un correo a los centros afectados.

Os adjuntamos el manual de uso del nuevo sistema de la CARM.

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JORNADAS – Actividades con motivo del DÍA INTERNACIONAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD. REGIÓN DE MURCIA 2023

  • Organiza: Dirección General de Personas con Discapacidad, IMAS. 
  • Hora: De 10 a 14 horas 
  • Lugar: Salón de actos del Archivo Regional. 
  • Dirigido a profesionales del Sistema para la Autonomía y Atención a la Dependencia, personas con discapacidad y familiares 

 Entidades participantes: 

SEPAP etapa educativa (atención a partir de los 6 años): ASTRADE / DABADA 

-SEPAP etapa adulta: AMUDEF, INTEGRA, FUNDOWN, AIDEMAR, ISOL, APICES 

Dentro del desarrollo de la Jornada formativa, se va a poner una MESA INFORMATIVA, con folletos de SEPAP, de aquellas entidades que tengan el servicio. La idea es que sientan representados en su totalidad. 


Organiza: Asociación ALFA, IMAS. 

  • ASSIDO. Danza contemporánea. Hora: 11:30, duración: 30´ 
  • CEOM. “Madre Tierra”. Hora: 12:20, duración 15´ 

Martes, 28 de noviembre: Centro penitenciario. 

  • “Viájame”. Asociación ALFA. Hora: tarde 

Miércoles, 29 de noviembre: Centro cultural de Ceutí 

  • CPD EL PALMAR. “Las mil y una noches.” Hora: 11.30 h, duración: 40´ 

Jueves, 30 de noviembre: Espacio escénico PUPACLOWN  

  • 9 a 11 h: Jornada con profesionales de los Centros de Personas con Discapacidad. DIRIGIDO: Profesionales de los CPD y personas residentes de dichos centros. Formación para profesionales de los CPD de la Región de la mano de Asociación Alfa. Para ello contaremos con PLAZAS LIMITADAS: 20 
  • 12.30. Grupo de teatro “Corralarte” de la Asociación ALFA muestra “Viájame” 

Viernes, 1 de diciembre: Centro cultural de Ceutí. 

  • 20.00 h. Clausura de la Muestra y Taller intergeneracional de teatro, donde participan la Asociación ALFA y un grupo de mujeres del centro de mayores de Ceutí, con el espectáculo “Agua”.

  • Organiza: AFES
  • Hora:  09:00h-21:00h
  • Lugar: Biblioteca Regional de Murcia

El viernes, día 1 se harán visitas guiadas explicativas de las obras en horario de 10.30 a 13.30 h.    


  • Organiza: CERMI MUJERES, IMAS. 
  • Hora: 10:00h 
  • Lugar: salón de actos de la Facultad de Educación del Campus de Espinardo. Universidad de Murcia.

  • Organiza: CEOM. 
  • Hora: 11:30h 
  • Lugar: salón de actos de la Biblioteca Regional de Murcia

  • Organiza: IMAS y Centauro Quirón.
  • Hora: De 11 a 13 horas.
  • Lugar: CPD Dr. López Ambit.

  • Organiza: Pupaclown, IMAS 
  • Lugar: Espacio Pupaclown, adaptado 100% a cualquier discapacidad. 
  • Hora: 17:30 horas

  • Organiza: IMAS-ACCESO 44
  • Hora: 12:00h
  • Lugar: Espacio escénico PUPACLOWN  

  • Organiza: CERMI, IMAS-AYUNTAMIENTO SAN PEDRO DEL PINATAR. 
  • Hora: 11:30 horas 
  • Lugar: Parque de La Aduana de San Pedro del Pinatar 

GALARDONES: Realizados por centros propios en sus talleres de cerámica:

  • Centro de Día Andrés Martínez Cánovas, de La Unión. 
  • Centros de personas con discapacidad de El Palmar, Churra y Canteras.

  • Organiza: IMAS-CERMI-AYUNTAMIENTO DE MURCIA 
  • Hora:  11 a 14 h y de 16 a 19:30 H
  • Lugar: Plaza de La Merced 

Mercadillo Solidario: Las entidades participantes, podrán un punto de venta de productos; punto informativo o muestra de los trabajos artesanales que realizan.

Arte inclusivo: Pintura en directo y exposición.


  • Organiza: IMAS-CERMI-AYUNTAMIENTO DE MURCIA 
  • Hora: A partir de las 11:00h
  • Lugar: Plaza del Cardenal Belluga 

  • Organiza: FEDERACIÓN DE SALUD MENTAL DE LA REGIÓN DE MURCIA-IMAS
  • Hora:  10:00h
  • Lugar: Filmoteca Regional, Plaza Fontes, s/n, Murcia

  • Organiza: D.G. de Deportes
  • Hora:  10:00h
  • Lugar: Hotel Las Gaviotas-La Manga

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SUBVENCIONES -Boletín Informativo de la unidad de gestión del 0.7 IRPF Región de Murcia.

A efectos informativos y procedimentales en relación con las subvenciones de concurrencia competitiva “Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social” y “0,7% IRPF” convocadas por la Comunidad Autónoma Región de Murcia, la gestión de las citadas subvenciones incluyen las fases, procedimientos y formularios que se indican a continuación.

A) Los formularios para presentación de solicitudes se hallan disponibles en la Sede Electrónica de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia y son:

* Subvenciones “0,7% IRPF”: procedimiento 2448.

* Subvenciones “Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social” (en adelante LcPyES): procedimiento 2581.

Además de los citados formularios, se hallan también disponibles diversos modelos de anexos que podrán descargarse para adjuntar a los formularios así como manuales e instrucciones para la adecuada cumplimentación de los mismos, incluidos los manuales de justificación de subvenciones.

Todas las publicaciones relativas a las citadas convocatorias se efectúan en la página WEB de la Consejería de Política Social, Familias e Igualdad y cuyo enlace es el siguiente:

https://www.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=72454&IDTIPO=100&RASTRO=c889$m61428

1º.- FASE DE SOLICITUDES Y DEMÁS ACTOS DE TRÁMITE:

1.1 Publicación de la orden de convocatoria.

– Formulación de solicitudes. El plazo para la presentación de solicitudes y documentación se indica en las órdenes de convocatoria. Los formularios específicos disponibles en la Sede son:

  * Subv. 0,7% IRPF: “Subvenciones a Entidades del Tercer Sector con fondos del 0,7% IRPFeIS tramo autonómico”.

  * Subv. LcPyES: “Subvenciones a Entidades del Tercer Sector de Acción Social para el desarrollo de actuaciones de lucha contra la pobreza y la exclusión social en la Región de Murcia”.

1.2 Publicación conjunta de inicio de tramitación de las solicitudes.

En esta publicación se asigna el expediente (tipo de expediente, año de convocatoria, número expediente) a cada una de las solicitudes presentadas. Ejemplo:

Subv. 0,7% IRPF:    SFIA 2023 20

Subv. Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social:   SLCP 2023 35

Este tipo de expediente SFIA o SLCP se utilizará para formular todo tipo de trámites relacionadas con las indicadas subvenciones salvo para la fase de justificación, cuya referencia será JFIA o JLCP, como veremos más adelante.

1.3 Publicación de requerimiento de subsanación conjunta de la documentación presentada por las entidades a la convocatoria.

– Formulación de subsanación de la solicitud. El formulario específico disponible en la Sede para ambos procedimientos es: “Escrito de cumplimiento al requerimiento de subsanación/mejora”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente SFIA o SLCP (según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente y al que han de incorporar la documentación solicitada en el requerimiento.

– Desistimiento de la solicitud. La entidad podrá desistir de su solicitud desde el momento de su presentación hasta la publicación de la propuesta de resolución de concesión y denegación.

El formulario disponible en la Sede para ambos procedimientos es: “Solicitud de desistimiento”, en el que indicarán el tipo de expediente (SFIA o SLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente.    

1.4 Publicación de propuesta de resolución (provisional) de concesión y denegación de las solicitudes presentadas.

En esta fase, aquellas entidades y proyectos que resulten propuestos para subvención, podrán aceptar o no el importe propuesto o reformular sus proyectos.

Para ello deberán cumplimentar el formulario específico disponible en la sede para ambos procedimientos: “Aceptación/Reformulación/No aceptación”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente (SFIA o SLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente y al que han de incorporar la documentación (anexos) establecida en la orden de convocatoria y disponible en la Sede Electrónica.

1.5 Publicación de la propuesta (definitiva) de orden de concesión, pago y denegación de subvenciones.

1.6 Publicación de la orden de concesión, pago y denegación de subvenciones.

2º.- FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.

2.1 En esta fase, coincidente con la ejecución de los proyectos y siempre posterior a la concesión de las subvenciones, las entidades podrán formular desviaciones  o modificaciones de sus proyectos, incluido el plazo de ejecución.

Para ello deberán cumplimentar el formulario específico disponible en la sede para ambos procedimientos: “Desviaciones, modificaciones  y plazos de ejecución de proyectos”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente (SFIA o SLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente y al que han de incorporar la documentación (anexos) establecida en la orden de convocatoria y disponible en la Sede Electrónica.

2.2 Asimismo y sólo para subvenciones del 0,7% IRPF, la entidad podrá presentar la documentación relativa a la subcontratación, siempre y cuando lo haya solicitado en su proyecto inicial o, en su caso, reformulado.

Para ello deberán cumplimentar el formulario disponible en la sede el procedimiento 2448: “Escrito de aportación de documentos”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente (SFIA o SLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente y al que han de incorporar la documentación (anexos) establecida en la orden de convocatoria y disponible en la Sede Electrónica.

3ª.- FASE DE JUSTIFICACIÓN

Previo a esta fase y una vez publicada la orden de concesión, pago y denegación de la subvención, se notificará a la entidad el tipo de expediente asignado para la posterior presentación de la documentación justificativa de la subvención.

Finalizado el periodo de ejecución del proyecto, la entidad deberá presentar la documentación justificativa en el plazo de tres meses desde la finalización del mismo.

Para ello deberán cumplimentar el formulario específico disponible en la sede para ambos procedimientos: “Alegaciones y/o aportación de documentos en trámite de justificación”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente (JFIA o JLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente y al que han de incorporar la documentación (anexos) establecida en la orden de convocatoria y disponible en la Sede Electrónica.

Ejemplos:

Subv. 0,7% IRPF:    JFIA 2023 20

Subv. Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social:   JLCP 2023 35

El número de expediente será el mismo que el asignado para la solicitud, sólo cambia el tipo de expediente que, en nuestro caso, empezará por la letra J.

B) Aparte de las fases indicadas, están disponibles permanentemente en la Sede Electrónica los siguientes formularios:

COMUNICACIONES DE INTERÉS A EFECTOS INFORMATIVOS  Y/O APORTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Si la entidad precisa informar de algún aspecto relativo al expediente o aportar alguna documentación, podrá hacerlo cumplimentando el formulario disponible en la sede para ambos procedimientos: “Escrito de aportación de documentos”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente (SFIA o SLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente y al que han de incorporar la documentación (anexos) establecida en la orden de convocatoria y disponible en la Sede Electrónica.

La información o aportación de documentación no exigida por la Administración no genera por sí misma derecho alguno a la Entidad formulante, sin perjuicio de que, en función de su contenido, la administración pueda inadmitir, admitir, o determinar algún efecto sobre la ejecución de la actividad subvencionada.

RENUNCIA

La entidad podrá renunciar a la subvención en cualquier momento desde su concesión, tras el que se incoará el correspondiente expediente de reintegro, incluidos los intereses de demora y la sanción que pudiera corresponder.

Para ello deberán cumplimentar el formulario disponible en la sede para ambos procedimientos: “Escrito de renuncia”.

En este formulario han de indicar el tipo de expediente (SFIA o SLCP, según la subvención a la que concurran), el año de la convocatoria y el número de expediente), y deberán exponer las razones de la renuncia.

C) Por último, las entidades evitarán presentar sus solicitudes a través de procedimientos que no sean los específicos de las citadas líneas de subvenciones, es decir, 2581 para Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social o 2448 para el 0,7% IRPF (algunas entidades suelen, erróneamente, presentar  sus solicitudes a través del procedimiento 1609, válido para la presentación electrónica de solicitudes, escritos y comunicaciones no disponibles en la Guía de Procedimientos y Servicios, no siendo el caso de las referidas subvenciones 2581 o 2448).

HORARIOS DE ATENCIÓN TELEFÓNICA:
lunes y miércoles de 9:00 a 14:30 horas.

Consultas técnicas sobre proyectos:

968.36.64.25 / 968.36.21.37

Consultas sobre formularios y solicitudes:

968.35.72.03 / 968.36.58.31

HORARIOS DE ATENCIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO:
de lunes a viernes de 9 a 14:30 h.

Consultas técnicas sobre proyectos:

antonia.cremades@carm.es
susana.munoz2@carm.es
joaquina.mompean@carm.es

Consultas sobre formularios y solicitudes:

meulalia.zaragoza@carm.es
juan.martinez26@carm.es
alejandro.quinonero@carm.es

Tanto los días y franjas horarias como el contenido de este boletín informativo podrá estar sujeto a cambios y actualizaciones de tipo organizativo y procedimental.

El Técnico Responsable de la Unidad de Gestión del 0,7% IRPF

Fdo. Alejandro L. Quiñonero Martínez

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JORNADAS – Personas con Discapacidad. «Servicio de Promoción de la Autonomía Personal: Tu Futuro, Tu Elección».

Nueva Ubicación para mayor aforo en:

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PROTOCOLOS – Guía para la prevención y el control de brotes de infecciones respiratorias agudas en centro residenciales de personas vulnerable.

En los Centros Residenciales de Personas Vulnerables (CRPV), los brotes por Infecciones Respiratorias Agudas (IRAs) constituyen un problema de Salud Pública. Su aparición y gravedad pueden verse favorecidas por factores relacionados con las características de las personas residentes (comorbilidades, limitaciones de la movilidad, dependencia, fragilidad, necesidad de cuidados, etc.) y del entorno (utilización de zonas, servicios y cuidados comunes, calidad del aire interior, sistemas de ventilación, entre otros, lo que puede facilitar la transmisión de enfermedades respiratorias)…..Descárgate el documento…

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ICC-SANSONET – Qué es y como se genera la Reserva de Plazas sin titular.

Como su nombre indica son día en que una plaza ha estado reservada sin tener un titular asignado, en espera de la incorporación del nuevo titular que le corresponda. Es decir, si un usuario abandona su plaza renunciando y esta se queda libre el día 15 de un mes, mientras el Imas contacta con la siguiente persona que le corresponde, y realiza la tramitación del ingreso, esta plaza se encuentra reservada sin ocupación.

Por estas plazas el Imas paga el día de reserva en la proporción que establezca su contrato o concierto social, ya que asista la persona o no, los servicios y profesionales del centro se encuentran preparados para la prestación del servicio y esto tiene un coste, de ahí, la importancia de cubrirlas lo más rápidamente posible.

¿Pero entonces todas la plazas que no tenga un titular y esten concertadas tienen que ser liquidadas como Reserva de Plaza sin Titular? NO. Solo aquellas del total que han sido cubiertas una prima vez, lo que llamamos primera ocupación.

Así pues, si un centro tiene concertadas 50 plazas y el máximo de ocupación con titulares es de 25, la primera ocupación será de 25. Si de esos 25 uno de ellos renuncia dejando libre la plaza, la próxima persona que se incorporé no será de 26 plazas ocupadas, sino 25, ya que ocupa la plaza ya utilizada de la persona que renuncia o causa baja.

El proceso de generar la Reserva de Plaza sin Titular es un proceso que se basa en un cálculo que realiza la gestión de liquidaciones. Este cálculo se basa en calcular el TOTAL DE DIAS LIQUIDABLES (Tdl) que será el resultante de multiplicar los días hábiles del mes que se liquida (según el calendario) por el total de plazas que ya han tenido una primera ocupación.

Una vez tenemos el total de días a liquidar (Tdl), le restaremos a esta cantidad la obtenida en la liquidación de DIAS LIQUIDADOS (Dl), que obtendremos del zoom de las liquidaciones o del documento de liquidación obtenido.

Así pues, el TOTAL DE DIAS DE RESERVA (Tdr) corresponde a la diferencia en días entre el TOTAL DE DIAS LIQUIDABLES menos los DIAS LIQUIDADOS . (Tdr = Tdl – Dl).

Veamos el siguiente ejemplo sobre el MES DE SEPTIEMBRE DE 2023.

El TOTAL DE DIAS LIQUIDABLES (Tdl) serán los días hábiles de este mes:

Como vemos en el calendario 21 día hábiles por el total de plazas de primera ocupación:

En este caso 27, lo que supone un total de: Tdl = (21 x 27 = 567 días).

Ahora deberíamos saber los días que nuestra liquidación de plazas ocupadas nos indica, lo que llamamos DIAS LIQUIDADOS (Dl), para ello viajamos a nuestro zoom y..

De donde podemos decir que el TOTAL DE DIAS DE RESERVA (Tdr) es:

Tdr = Tdl – Dl = 567-557 = 10


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SUBVENCIONES – (SOFIA 2448 0.7) – ¿Cómo adjuntar los documentos para la justificación?

Accedemos a la SEDE ELECTRÓNICA mediante el procedimiento 2448. En la pestaña «PRESENTACION DE SOLICITUDES«, pinchad el enlace «APORTACION DE DOCUMENTACIÓN PARA JUSTIFICACIÓN«;

También lo puede hacer directamente desde el siguiente enlace:

https://sede.carm.es/presentador/inicio/2448/DI831

En las siguiente pantalla, introducir en Expediente JFIA, el año y el número del expediente (por ejemplo JFIA/2023 15). IMPORTANTE: El jnúmero de Expediente es el mismo que el expediente origen (en este ejemplo sería nº15, es decir origen SFIA/2023 15).

En las siguiente pantalla, pinchar el botón de NUEVA FILA. Insertaréis tantas filas como tipos de documentos distintos vayáis a anexar al final de formulario.

En las siguiente pantalla, pinchar el botón de NUEVA FILA. Insertaréis tantas filas como tipos de documentos distintos vayáis a anexar al final de formulario. En cada nueva fila hay que definir:

1- El tipo de documento que se adjunta (es un desplegable con una relación de varios tipos de documentos (ver tabla de más abajo) Ejemplo: JUSTIFICACION GASTOS PERSONAL (JUSTIFICACIÓN).

2- La descripción del documento (por ejempo: RLC María López Fernandez)

3- Importe del Gasto: 2.135,00

TIPO DE DOCUMENTO QUE SE ADJUNTADESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Relación de justificantes (Justificación)Anexo I Relación de justificantes
Gastos de personal (Justificación)Anexo II Relación de personal
Gastos de personal contratado laboral (Justificac)Anexo III Personal contratado laboral
Gastos de personal arrendamiento servicios (jus)Anexo IV Personal Arrendamiento servicios
Liquidación individual gastos viaje (Justificació)Anexo V Dietas y gastos de viaje
Acta de Recepción (Justificación)Anexo VI-a Acta de Recepción
Certificado de inventario (Justificación)Anexo VI-b Certificado de inventario
Ficha de inventario (Justificación)Anexo VI-c Ficha de Inventario
Inventario de Inmovilizado (Justificación)Anexo VI-d Inventario de Inmovilizado
Justificantes gastos inversión (Justificación)Justificación gastos inversión (facturas, tickets…)
Certificado finalidad subv. (Justificación)Anexo VII Certificado de proyecto
Memoria Técnica Justificativa (Justificación)Anexo VIII Memoria Justificativa G. Corriente 0,7% IRPF
Memoria Justificativa G. Inversión (Justificación)Anexo IX Memoria Justificativa G. Inversión 0,7% IRPF
Informe de Auditor (Justificación)Informe de Auditor
Certificado bancario de intereses (Justificación)Certificado bancario de intereses
Difusión/publicidad de proyectos (Justificación)Difusión/publicidad de proyectos
Justificantes gastos Personal (Justificación)Para cada justificante que se aporte, indicar uno de los siguientes: Nómina, contrato, modelo 111, modelo 190, modelo 115, modelo 180, RLC (Relación de liquidación de cotizaciones), RNT (Relación nominal de trabajadores), IDC (Informe de cotizaciones). En caso de no ser alguno de los indicados anteriormente, describir el documento que se aporta siempre que se trate de gastos de personal.
Justificación gastos Mantenimiento y actividadesJustificación gastos Mantenimiento y actividades (facturas,…)
Justificantes gastos Dietas y ViajesJustificación gastos Dietas y viaje (facturas,…)
Justificantes gastos Gestión y administración (Jus)Justificación gastos Gestión y administración (facturas,…)

A continuación pinchamos el botón GUARDAR. Una vez guardado, aparecerá la fila definida; se puede seguir introduciendo tantas filas como tipo de documentos a aportar, pinchando cada vez que sea necesario en el botón de NUEVA FILA.

Una vez hemos definido cada uno de los tipos de documentos a presentar, pincharemos el botón de PRESENTAR y esperaremos a que el sistema nos muestre la siguiente pantalla, (suele tardar un poco).

En la siguiente pantalla, introducir un email y un teléfono móvil a efectos de notificaciones.

Respecto del apartado de los Certificados que se indican, en caso de marcar las casillas de «me opongo» o «No autorizo», estarán obligados a presentarlos anexándolos al formulario. En caso de no marcarlas, se entiende que autorizan a la Dirección General competente de este procedimiento a realizar su consulta.

A continuación deberán aportar uno a uno, los documentos definidos anteriormente:

Seleccionar el botón ELEGIR ARCHIVO para insertar el documento al formulario y pinchar ACEPTAR. El documento insertado podrá visualizarse encima del incono ELIMINAR (ver siguiente imagen).

Una vez incorporados todos y cada uno de los documentos justificativos de la subvención, pinchareis el icono continuar. En esta tenéis opción de ver documento o de firmar presentación.

Una vez firmada de presentación, la aplicación generará el siguiente mensaje: «SU PRESENTACION HA SIDO REALIZADO CORRECTAMENTE» y podrá descargarse el recibo justificante.

Mas información con videos:

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ICC-SANSONET- K-SAS Confirmaciones de Altas, Bajas, Salidas y Reingresos en ICC 

Con la finalidad de evitar dar de alta a las residentes en la plataforma ICC-SANSONET, AGORA y KSAS, hemos unido todos los sistemas en uno. Con alta e ingreso efectivo en ICC-SANSONET, el sistema lo comunica a Agora+ permitiendo que pueda ser consultado por el personal sanitario facultativo de las Residencias del IMAS, de igual manera, lo traspasa al aplicativo KSAS, de seguimiento médico-social de nuestros residentes. De igual manera pasa con las incidencias de entrada y salida, para visitas de familiares u hospitalizaciones.

Sin embargo, la ficha Ksas es más completa que la exigida para ICC-SANSONET, por ello es necesario, entrar en un pantalla de verificación de Ksas, donde nos muestra todas incidencias ocurridas en ICC y validarlas, completando algún dato necesario que no viene heredado de ICC-SANSONET.

Los movimientos que se registran en ICC de altas, bajas, salidas y reingresos de los usuarios tienen que confirmarse posteriormente en la aplicación K-SAS. 

Si no se confirman se van a generar problemas en los posteriores movimientos de dichos usuarios. 

En general, es necesario confirmar dichos movimientos desde las siguientes opciones: 

  • Altas: Ingresos/Nuevo ingreso 
  • Bajas: Ingresos/Bajas 
  • Salidas: Ingresos/SALIDA ICC 
  • Reingresos: Ingresos/REINGRESO ICC  

Adjunto el Manual Integración KSAS – ICC, donde se detalla como se debe proceder en cada caso.

(La versión del manual es de Enero de 2019 y las opciones del menú a las que hace referencia no coinciden con las de la versión de la aplicación actual)

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CATI/ICC-SANSONET CDIAT – Revisiones de Atención Temprana. Expediente ATRV.

Como explicábamos en artículos anteriores, el proceso de revisión puede ser iniciado de dos formas diferentes, por el INTERESADO o de OFICIO.

Realizado a solicitud del interesado, padre, madre o tutor del niño. Lo puede solicitar por diversos motivos, pero entre los más comunes está AGRAVAMIENTO o MEJORÍA de niño al que representa.

Lo puede hacer en modo ELECTRÓNICO desde el siguiente enlace:

https://sede.carm.es/jAD/IMAS/F1273.xhtml

Lo puede hacer en modo PAPEL presentándolo el siguiente modelo en cualquier registro público:

Las abre la administración, bien a través del departamento de Atención Temprana del Imas o bien a través de los Equipos de valoración de Educación. Lo hacen a través de la plataforma informática CATI (Control de Atención Temprana del Imas) y pueden ser por diversos motivos, entre los más habituales:

– Por proximidad a la fecha de Revisión establecida en la anterior valoración.
– A iniciativa del profesional por motivos técnicos.

Para ello los técnicos disponen de las siguientes herramientas disponibles en la plataforma CATI.

Fecha de Finalización de plazo.
por decisión técnica (sin cumplimiento del plazo).


PROCEDIMIENTO.

Los pasos a seguir en cada caso son los siguientes:

1. El interesado rellena la solicitud y la firma (en papel o electrónicamente).

2. En caso de papel la entrega en un registro público, en el caso de electrónica se registra en el instante.

3. Llega a la plataforma CATI a las bandejas de incoación del departamento de tramitación de Atención Temprana del IMAS. El sistema crea un expediente ATRV de inicio por el interesado.

4. Tras una comprobación de que se trata de un revisión que cumple los requisitos, es decir se trata de un niño/a que ya está valorado inicialmente, que sigue residiendo en la región y que justifica, una mejoría o agravamiento, el departamento prosigue su tramitación.

1. La máquina determina cada día si falta un mes para que se cumpla la fecha de revisión, de ser así envía al CDIAT donde recibe el servicio un mensaje y una tarea indicándole que debe cuanto antes realizar el informe de seguimiento y subirlo a la plataforma ICC-SANSONET para que llegue al expediente de Revisión correspondiente.

2, 3 y 4. Los técnicos del Imas o de Valoración a través del procedimiento anteriormente descrito impulsan un expediente ATRV por finalización de plazo o por motivos técnicos. El sistema crea un expediente ATRV que queda pendiente de ser revisado por el departamento de Atención Temprana del Imas.


5. Se quedan pendiente de enviar a valoración de educación por parte del departamento de gestión de atención temprana del Imas.

6. Los Técnicos del Imas proceden al envío de valoración por parte de educación de estos expedientes. El sistema comprueba que exista el informe de seguimiento del CDIAT que presta los servicios:

De no existir. No lo envía a valorar, se lo indica a los técnicos del Imas y procede a enviar un correo y tarea urgente, reclamando el informe de seguimiento del CDIAT que no ha elaborado o subido a la plataforma.

De existir. El sistema lo pasa a la valoración de los Profesionales de Educación, que podrán consultar este informe para su correspondiente valoración.

7. Los profesionales de Educación procederán a su correspondiente valoración, cerrando su informe y firmándolo, para posteriormente enviarlo por la plataforma al departamento de Atención Temprana del Imas.

8. El Imas una vez recibido procederá en consecuencia con el informe recibido a realizar el correspondiente INFORME PROPUESTA y RESOLUCIÓN vinculada por el informe técnico emitido por los profesionales de educación.

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ICC-SANSONET/VANESA : Fase III.b ¿Cómo finalizo un Acta de Vacunación?

Una vez hemos introducido nuestros vacunados, las dosis y los productos nos tenemos que asegurar de finalizar nuestro acta. Hasta que no hagamos este paso, las dosis no serán comunicadas a Vacunas, y estas no quedarán reflejadas en su historial de vacunación.

Si nos fijamos las actas finalizadas aparecen de color verde con la fecha de finalización y aquellas otras que no tienen fecha de finalización se encuentran abiertas y por consiguiente sin comunicar a Vacunas, ya que mientras las tengamos abiertas las podemos retocar, añadir personas, quitar o modificar.

Para su finalización es suficiente con posicionarse con el ratón o cursor sobre el Acta no finalizada, y en el margen inferior veremos que se nos activa el botón de FINALIZAR (A), que al pulsarlo se lanza el proceso de finalización.

Este proceso revisará sin en el acta a introducido a persona que no tienen producto o vacuna puesta, en cuyo caso eliminará de modo automático. Verá aquellas otras personas que se encuentran en color naranja (que esa dosis para esa persona ya la ha puesto usted en otro acta), eliminando esta dosis, y si todas las del interesado estuviesen repetidas, eliminará al interesado del acta.

Aquí vemos un ejemplo de dos actas donde existe una dosis de una persona repetida en ambas indicándonos que dos actas son. Como una de ellas está cerrada solo será posible eliminar esta dosis de la abierta.

Se nos pone en naranja el acta que tiene un producto repetido (1) y en verde aquellas actas finalizadas (2).

Cuando cerramos nos pide si deseamos imprimir el acta de Vacunación, pero pese a todo el sistema nos muestra un botón de impresión del acta.(B).

De haberlo impreso con anterioridad el sistema no lo volverá a reproducir de inmediato, de no ser así, el sistema confeccionará el acta se lo mostrará y lo almacenará en los documentos de su Centro.


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