PILAR – Bandejas de Incoación – ¿Qué son y como se manejan las bandejas de incoación?

Dentro del proyecto PILAR (Procedimientos de Incoación de modo Local o por Accesos Remotos) encontramos las Bandejas de Incoación. Las bandejas de incoación son alimentadas automáticamente con la entrada de documentos por el Registro General de la CARM, y desde aquí de donde comienzan todos nuestros procedimientos.

Desde aquí, clasificaremos los documentos e incoaremos expedientes, generando el correspondiente expediente en la gestión propia de cada procedimiento.

Tambien desde aquí, procesaremos los actos en trámite de entrega de documentos, la entrega de documentos a través de PETIDOC, o a través de justifica, así como todos los documentos trasladados entre procedimientos de Comunicación de Interior, proyecto CINTIA (Comunicaciones de INTerior Integradas y Automatizadas).

ProyectoDenominaciónDescripción del Proyecto específico
SEFASistema Electrónico de FamiliaGestión de expedientes de Familia Numerosa, Familia Monoparentales, Parejas de Hecho, Subvenciones a Familias Numerosas, Subvenciones a ONG para el fomento de la información familiar, Subvenciones AFI, Subvenciones LOPEVI y Concierto Sociales de Servicios a Familia
PARRAProtección, Acogimiento, Reforma, Recursos y Adopción de MenoresGestión de expedientes de Protección, Tutela y Reforma de Menores, subvenciones destinadas a centros de Reforma y Tutela de Menores, y Concierto Sociales de Plazas y servicios a menores
MAITEMigración, Acogimiento de Inmigrantes, Transeúntes y EmigraciónRegistro de Voluntariado, Subvenciones al voluntariado, alojamiento temporal en viviendas y albergues para transeúntes e inmigrantes, gestión de Concierto Social de Plazas y servicios a la inmigración
SISIBuzón de Denuncias por CorrupciónGestión en los diversos entes públicos de Buzón de denuncias por corrupción
CATIControl de Atención Temprana del ImasGestión de expedientes de valoración inicial, revisiones, extinciones y cambios de centros de menores de 0-6 años en materia de atención temprana.
GTSGestión Técnica de ServiciosProcedimientos de Subvenciones, bonificaciónes, bonos sociales, ayudas a familias Ucranianas, Empleabilidad, Garantía Juvenil, APIS, Plan de Desarrollo Gitano, Premios Regionales, certificados, cambios en la ficha única, corte de suministros, etc..
AMIGAAcogimiento de Mujeres, procedimientos de IGualdad AutonomatizaosTodos los procedimientos de la D. General de Mujer y Diversidad de Género
GUAPAGestión Unificada Administrativa para Prestaciones y AyudasTodos los procedimientos de Dependencia. Reconocimiento de Grado, reconocimiento de prestaciones, entorno de cuidado familiar, vinculadas a los servicios, servicios de atención residencial, servicios de centro de día, servicios de SEPAP, servicios de CEPAP, Teleasistencia, SAD Servicio de Ayuda a Domicilio, etc..
SARAISistema Automatizado para Registro de Acreditaciones e InspecciónProcedimiento de acreditaciones, inscripción de entidades al Registro de Centros de Servicios Sociales, declaración de entidades aptas para concierto, sanciones e inspecciones
GVAMINGestión de Valoraciones de Grado de DiscapacidadProcedimiento de Reconocimiento y valoración del Grado de Discapacidad, emisión de informes, emisión de tarjeta de reconocimiento de grado de Discapacidad, etc…
PNCGestión de Pensiones No ContributivasGestión de todos los procedimientos de Fondo de Asistencia Social (FAS), Ley de Integración de personas con Discapacidad (LISMI), Pensiones No Contributivas.
HOGARESAplicativo para la gestión de Clubs SocialesProcedimientos de solicitud de alta, baja y traslado de la condición de socio del club, peticiones y gestión de asistencia a talleres y actividades, gestión de elecciones.
REIGestión de REIntegroProcedimientos destinado al reintegro de ayudas y subvenciones pagadas.
TERETramitación Electrónica del Registro dc EstacionamientoProcedimiento de oficio automatizado para la gestión y registro de tarjetas de estacionamiento en los municipios de la Región.
CACOCApacidad económica y COpagoAplicativo destinado al cálculo de capacidades económicas y valoración de la situación económica individual o familiar
GPASGestión de Prestaciones y Ayudas SocialesProcedimientos de Renta Básica de Inserción (RBI), Ayudas Individuales a Personas con Discapacidad (AIPD), Ayudas Económicas a Personas Mayores (AEPM), Ayudas a Victimas de Violencia de Género (AVVG), Ayudas a la Promoción de Inserción Social (APIS), etc..

Otras plataformas tienen gestiones integradas en determinadas especialidades basadas en la gestión Bandejas.

PlataformaDenominaciónEspecialidad
ECO/CONVOGestión Económica, Contratos y ConveniosProcedimientos de Gestión Económcia
procedimientos de Contratación y Convenios
PERSONALGestión de Personal del IMASCobertura de Plazas
Nombramiento de Personal Funcionario
Sustituciones de Verano
OrdenContenidoEnlace
1PILAR. Manual de de usoAquí
2PILAR – Cómo debemos codificar los documentos en la bandeja de incoaciónAquí
3PILAR. Como actualizar los datos en NATI desde la bandeja de incoaciónAquí
4PILAR. Bandejas de Incoación. Resumen del manejo más habitual Aquí
5PILAR. Infografía del proceso de incoaciónAquí
6PILAR. Introducción de descripciones libre en la clasificación de documentos anexadosAquí
7PILAR. Introducción de referencias de solicitudes realizadas por Formularios Asistidos para su incoación automáticaAquí
8PILAR. Bandejas de Incoación. ¿Búsqueda de expedientes del interesado al asignar referencias para adjuntar documentos?Aquí
9PILAR. Ver el histórico de reasignaciones de una anotación de la bandejaAquí
10PILAR. Nuevas prestaciones. Reasignaciones, detalle, clasificaciónAquí
11PILAR. Uso de las bandejas 3331 y 3357Aquí
12PILAR. ¿Cómo crear tareas desde la bandeja de incoación?Aquí
13FAQ – Errores habituales en las bandejas de IncoaciónAquí
14PILAR. Reclasificación de documentosAquí

OrdenContenidoEnlace
1Formularios AsistidosAquí
2Aquí
3Aquí

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