A menudo nos preguntamos que es lo que tenemos que llevar al día en la plataforma SANSONET a través de la aplicación ICC. Los centros de servicios que trabajan con plazas concertadas del Imas ya lo saben muy bien, pues llevan muchos años liquidando sus estancias a través de este sistema.
¿Qué obligaciones tengo?
Como mínimo deberán llevar al día los siguientes datos:
- Tener actualizados los profesionales con autorización y acceso a esta plataforma, solicitando la alta de los nuevos (evitando usar la clave de otro) y comunicando las bajas de los usuarios de la plataforma para retirar los accesos.
–> ¿Cómo doy de baja o nuevas altas de trabajadores de mi contrato? - Alta de contrato de los trabajadores dedicados al servicio, de cualquier categoría o clase. Tanto si son contratados directamente por la entidad como si se trata de subcontratas o contratos de Servicio.
–> ¿Cómo introduzco a los profesionales de los contratos? - Elaboración de los calendarios correspondientes al año en curso (próximo año, ultimo trimestre del anterior)
–> Cómo introducir calendarios - Como contactar con las familias:
–> Como consultar los datos de la familia - Ingresos Efectivos, fecha de ingreso real en el servicio.
-> ¿Cómo realizo un ingreso efectivo? - Bajas y suspensiones de los usuarios de los servicios por las siguientes razones o modos:
- Baja por renuncia.
- Baja por traslado
- Baja por extinción del derecho.
- Baja por incomparecencia. El usuario y su familia anuncia su deseo de ingresar a su familiar en la residencia (hacemos la alta administrativa), pero finalmente nunca ingresa, por lo que pasados unos días (10) haremos una Baja por Incomparecencia.
- Baja por Fallecimiento, indicando una de las tres causas definidas: por sospecha de covid19, por Covid19 o por otras causas distintas a covid19.
–> ¿Cómo introduzco una baja o suspensión a un usuario?
- Baja laboral de los profesionales que prestan los servicios (no por Incapacidad Laboral transitoria) si no por dejar de prestar los servicios de los profesionales del servicio.
- Gestión de Sesiones, para conseguir poder realizar adecuadamente las liquidaciones mensuales es necesario que lleve al día la gestión de sesiones, para ello debe tener en consideración las siguientes acciones y conceptos:
–> Cómo introducir las sesiones de los niños
–> Cómo introducir las sesiones desde un dispositivo móvil.
–> Cómo consulto las sesiones introducidas.
–> Cómo localizar las sesiones incompletas.
–> Como introducir un alumnos sin asistencia a la sesión.
–> Cómo puedo consultar todas las sesiones de un profesional.
–> Nuevas mejoras en la gestión de sesiones.
–> conceptos: sesiones mes y jornada semanal
–> Como saber las sesiones impartidas en un periodo de tiempo
- Realización de las correspondientes liquidaciones mensuales de las sesiones impartidas. Para ello es necesario que consultes:
–> Cómo liquidas las sesiones mensuales.
–> Cómo validar las incidencias previas a la liquidación.
–> Como puedo modificar sesiones que ya han sido liquidadas anteriormente - Subir a la plataforma cuantos documentos relacionados con el centro o el usuario que la Inspección Sanitaria o la Inspección de Acreditaciones estime necesarios: planes de contingencia, planos de los edificios, etc…
–> ¿Cómo subir o adjuntar documentos relacionados con el contrato o usuarios del centro?
- Tener actualizado los datos de Entidad, responsables, emails, teléfonos de contacto de la ficha del contrato y entidad.
–> ¿Cómo cambio los datos de mi contrato?
–> ¿Cómo cambiar de contrato?
- Llevar al día la ficha de prevención de riesgos laborales, donde se tendrá actualizada la información de la entidad prestataria del servicio, los cursos realizados y los profesionales que lo han recibido.
¿Qué contraprestaciones me ofrece la plataforma?
Actualmente diversas, con el tiempo muchas más, destacaremos entre ellas:
- La no presentación para el sellado del libro registro de ingresos y bajas que se presenta anualmente en acreditaciones.
- Puede obtener de modo directo un certificado de acreditaciones de su entidad, y en breve un certificado de estar acreditado sanitariamente.
¿Cómo obtener el certificado de acreditaciones de la Entidad? - La no aportación de documentos en papel a las inspecciones del tipo que sean, y la posibilidad de verlas y recuperarlas cada vez que la estime oportuno.
- Llevar un historial de salidas y entradas del usuario al centro informatizado.
- Obtener estadísticas y listados de la información introducida.
- Avisos y alertas.
- En caso de gestión de vinculadas, simplificación del proceso de entrega de facturas del usuario.
Gestión de Vinculadas - Estar informado mediante mensajes y reseñas del blog de todo lo que acontece a la gestión de su centro o cualquier situación de alarma (DANA, Terremotos, epidemias).
- Certificado electrónicos de personas ingresadas o la remisión de certificados de ingresos en plazas privadas para la gestión de vinculadas.
Y sobre todo y fundamental, saber que estamos poniendo todos los medios posibles para disponer de un sistema de control más exhaustivo que proteja a sus usuarios, a sus profesionales y por reciprocidad a usted.
LEGISLACIÓN APLICABLE.
Decreto Ley sancionador incumplimiento de medidas de prevención sanitarias.
Instrucciones para seguimiento preventivo y desarrollo de actividades inspectoras.
Acuerdo de Consejo de Gobierno de seguimiento sanitario
Seguimiento y control de gestión sanitaria.
NOTA FINAL.
Cada unidad responsable verificada su cumplimiento. Avisará de la falta de la cumplimentación de la información requerida. La inspección velará por que esta falta de actualización de los datos no sea una constante. Esta responsabilidad compartida por todos es el pilar básico del bienestar de mucha gente.
Por favor colaboremos todos para conseguir el bien común de todos.
Gracias.
IMAS "Online" 