REGISTR@IMAS – ¿Cómo se efectúan los envíos a SEDE ELECTRONICA o DHEu desde OAS?

Publicada el 22 agosto, 2022 por Antonio Sola

Para ello tenemos que asegurarnos que informática nos ha dado permiso a la plataforrma REGISTR@IMAS y a los tipos de documentos que vamos a notificar. De no tenerlo debemos a solicitarlo mediante GLPI. De disponer de estos permisos en nuestro sistema OAS en la elección de plataformas escogeremos REGISTRO. Y dentro de esta la opción «Notificaciones Electrónicas«.

Al pulsar esta opción nos mostrará dos nuevas posibilidades, una para realizar los envíos «Mantenimiento de Notificaciones Electrónicas» y otra segunda para conocer el estado de la notificaciones realizadas «Estado de las Notificaciones Electrónicas «.

MANTENIMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS.

Al pulsar esta opción el sistema nos lleva al formulario principal de gestión de Notificaciones, donde:

Filtros de selección de documentos:

1. Tipo de documento: elegiremos el tipo de documento que pretendemos notificar, nos obstante tenemos un botón que nos muestra los tipos de documentos a los que tenemos permiso. Elegiremos el correcto.


2. Departamento: elegiremos nuestro documento con la finalidad que solo nos muestre aquellos que corresponden a nuestra gestión. Pulsaremos el botón para que nos saque el listado de posibles departamentos a los que tenemos permiso.

3. Otros filtros: podremos filtrar entre fechas de documentos, año de registro de salida y fechas de registro de salida de los documentos a enviar.

4. Usuarios: Podremos elegir entre las siguientes posibilidades:

– Todos los usuarios: nos mostrará todos los documentos hayan sido elaborados por cualquier usuario del sistema OAS.
– Actual: Nos mostrará todos los documentos que haya sido elaborado por el usuario que esté conectado al sistema. Nosotros.
– Usuario: Nos permitirá indicar los documentos que haya elaborado otro usuario de nuestra organización.

5. Ordenar: podremos filtrar entre fechas de documentos, año de registro de salida y fechas de registro de salida de los documentos a enviar.

– Expediente: nos mostrará la vista ordenada por el código de expediente.
– Registro: nos mostrará la vista ordenada por el número de registro auxiliar de salida del Imas.
– Rosa: Nos los mostrará ordenado por el número de registro de documento de ROSA.
– Documento: Nos los mostrará ordenado por tipos de documentos a notificar.

6. Mostrar: podremos filtrar entre fechas de documentos, año de registro de salida y fechas de registro de salida de los documentos a enviar.

– Todas: nos mostrará todos los documentos hayan sido enviados o no SIR, lo que nos permitirá recuperar o comprobar envíos realizados.
– No enviadas: Por defecto, documentos pendientes de ser enviados por SIR.
– Enviadas: Documentos que ya fueron enviados por SIR.


Botones de funciones:

7. botón BUSCAR DOCUMENTOS: efectúa la búsqueda de los documentos enviados o no enviados que cumplan los filtros que hemos puesto (1-8), cuyo resultado no lo muestra en la vista.

8. botón AÑADIR DOCUMENTOS: generalmente el documento que se notifica es el oficio de adjunto remito, por lo que este documento inicial de notificación puede o tiene que ir acompañado de otra serie de documentos que acompañan a la notificación, como por ejemplo: la resolución, un catalogo de residencias a elegir, etc… Las aplicaciones informáticas ya cuentan con ello, y cuando generan este documento de notificación le adjuntan los documentos adicionales que los gestores han indicado, no obstante, podemos añadir en el momento previo a su envio más documentos adicionales que creamos necesarios, como un modelo de solicitud. En un apartado más abajo dedicaremos una sección a explicar este manejo del formulario de adjunto documentos.

9. botón NOTIFICAR ELECTRÓNICAMENTE: enviará a SEDE todos los documentos que hayamos seleccionado en la vista y marcados en la casilla check de seleccionado (18).

10. botón SALIR: abandona este formulario y sale de este proceso.

Resultados de la vistas:

11. Estado de la notificación: Pulsando el botón de la lupa nos detallará en cada estado los datos obtenido en la operación de notificación de esa operación concreta, solo en aquellas que han sido enviadas nos devuelve el histórico de los diversos estados por los que ha pasado.


12. Número de Registro de Salida IMAS: nos muestra el año y número del registro auxiliar de salida propio del IMAS.

13. Número de Registro ROSA: número del registro de archivos de ese documento en ROSA. Pulsando con el ratón dos veces sobre él nos muestra el contenido del documento a enviar.

14. Expediente: nos muestra el código del Expediente Imas que aporta este documento para ser notificado.

15. Interesado destinatario: nos muestra el dni y nombre de la persona interesada del documento a notificar.

16. Tipo de Documento: nos muestra el código y la descripción del tipo e documento a enviar: oficio tramite, notificación resolución, etc…

17. Documentación ANEXA: nos indica si tiene o no documentación anexa que va acompañando al oficio de envio. Podremos ver el detalle de estos documentos con el botón de documentación anexa (10).

18. Check selección o deselección: casilla que marcaremos o desmarcaremos con el ratón, para seleccionar ese documento de la vista.

19. Opciones de configuración: permite definir los parámetros de número de notificaciones máximas de una sola vez, o que muestres totales. Esto es debido a que el envío masivo de notificaciones bloquea los sistemas. El máximo de notificaciones posible a la vez es de 1.000.

a. determinaremos el número de notificaciones que queremos hacer de una sola vez.
b. Valor máximo permitido. (1000)
c. botón para guardar nuestras preferencias.

ESTADO DE LAS NOTIFICACIONES.

Al pulsar esta opción el sistema nos lleva al formulario principal de gestión de Notificaciones, donde:

Filtros de selección de documentos:

1. Canal: No permitirá buscar las notificaciones a DHEu (DHE), las enviadas exclusivamente a SEDE ELECTRÓNICA porque el interesado así lo ha indicado explícitamente (SEDE), de no ser así, lo encontraremos bajo las siglas (PAPELSEDE), lo que significa que además de ser notificado electrónicamente se le enviará en papel.

2. Justificante: nos filtrará aquellas operaciones de las que hemos obtenido el justificante de haber sido enviadas a notificar.

3. Acuse: nos filtrará aquellas operaciones de las que hemos recibo ya el justificante de haber sido aceptadas o rechazadas por el interesado.

4. Usuarios: Podremos elegir entre las siguientes posibilidades:

– Todos los usuarios: nos mostrará todos los documentos hayan sido elaborados por cualquier usuario del sistema OAS.
– Actual: Nos mostrará todos los documentos que haya sido elaborado por el usuario que esté conectado al sistema. Nosotros.
– Usuario: Nos permitirá indicar los documentos que haya elaborado otro usuario de nuestra organización.


Botones de funciones:

5. botón BUSCAR DOCUMENTOS: efectúa la búsqueda de los documentos enviados o no enviados que cumplan los filtros que hemos puesto (1-4), cuyo resultado no lo muestra en la vista.

6. botón SALIR: abandona este formulario y sale de este proceso.

Resultados de la vistas:

7. Número de Registro ROSA: número del registro de archivos de ese documento en ROSA. Pulsando con el ratón dos veces sobre él nos muestra el contenido del documento a enviar.

8. Canal: DHE, SEDE o PAPELSEDE.

9. Estado: nos indica en que estado se encuentra la notificación enviada.

– EN_CADUCADA: se trata de una notificación DHE o en SEDE que han transcurrido los 10 días para su apertura por el interesado.
– EN_LEIDA: el interesado la ha visto pero no la ha abierto.
– EN_ENTREGADA: El interesado la leído y ha aceptado su contenido.
– EN_ENVIADA: ha sido enviado pero el interesado no tiene conocimiento que la tiene pendiente de abrir.
– EN_RECHAZADA: El interesado ha rechazado su contenido.

10. Fecha: Fecha en que fue enviada a SEDE.

11. Expediente: nos muestra el código del Expediente Imas que aporta este documento para ser notificado.

12. Interesado destinatario: nos muestra el dni y nombre de la persona interesada del documento a notificar.

13. Número de Registro de Salida IMAS: nos muestra el año y número del registro auxiliar de salida propio del IMAS.

14. Justificante: indica si hemos recibido el justificante de haber sido enviado.

15. Acuse: Indica si hemos recibido el acuse de haber sido abierto o rechazado por el interesado, incluso la caducidad.

COLORES Y ESTADOS

Para distinguir a simple vista los enviados de los pendientes, utilizaremos dos colores. Verde indica que ha sido enviado y blanco indica que se encuentra pendiente.

8. AÑADIR DOCUMENTOS.

Generalmente el documento que se notifica es el oficio de adjunto remito, por lo que este documento inicial de notificación puede o tiene que ir acompañado de otra serie de documentos que acompañan a la notificación, como por ejemplo: la resolución, un catalogo de residencias a elegir, etc…

Las aplicaciones informáticas ya cuentan con ello, y cuando generan este documento de notificación le adjuntan los documentos adicionales que los gestores han indicado, no obstante, podemos añadir en el momento previo a su envio más documentos adicionales que creamos necesarios, como un modelo de solicitud.

Al pulsar este botón nos muestra la siguiente pantalla:


1. Tipo de documento: Nos indica el código del documento que adjuntará con la notificación.

2. Documento: nos muestra la descripción del documento que vamos a adjuntar con la notificación.

3. Número de Orden y tamaño: el orden del documento de como será adjuntado y su tamaño.

4. Flechas de abajo/arriba: con ellas podemos visualizar todos los documentos adjuntos en el caso de haya varios y ocupen todo el visor.

5. botón de AÑADIR DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE: botón que al pulsarlo nos muestra todos los documentos ROSA del expediente relacionado para elegir otros documentos que adjuntar a la notificación.


a. Check de marcado: con el ratón marcaremos o desmarcaremos esta casilla dependiendo si queremos que el documento obrante en ROSA del expediente finalmente sea anexado a la notificación.

b. botón Añadir documento: al pulsar este botón todos los documentos que se encuentren marcados (a) serán automáticamente incluidos en la lista de documentos anexos a la notificación.

c. Botón SALIR: al pulsarlo abandonaremos este formulario de anexar documentos volviendo al de documentos anexados.


6. botón ELIMINAR DOCUMENTO: botón por el que quitamos documentos que están previsto adjuntar con la notificación. Situándonos encima del documento a eliminar y pulsando el botón, el documento anexo desaparecerá.

7. botón de SALIR: abandonamos el formulario de añadir documento volviendo al formulario principal.

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REGISTR@IMAS – ¿Cómo se efectúan los envíos por SIR desde OAS?

Publicada el 22 agosto, 2022 por Antonio Sola

Para ello tenemos que asegurarnos que informática nos ha dado permiso a la plataforrma REGISTR@IMAS y al tipo de documento OSIR. De no tenerlo debemos a solicitarlo mediante GLPI. De disponer de estos permisos en nuestro sistema OAS en la elección de plataformas escogeremos REGISTRO. Y dentro de esta la opción «Envíos por SIR«. Subopción «Relaciones de envíos SIR«.

Al pulsar esta opción nos mostrará el siguiente formulario, donde previamente podremos filtrar de la cola de documentos pendientes de comunicar por SIR.

Filtros de selección de documentos:

1. Tipo de documento: elegiremos siempre el tipo OSIR, nos obstante tenemos un botón que nos muestra los tipos de documentos a los que tenemos permiso. Elegiremos el correcto.


2. Departamento: elegiremos nuestro documento con la finalidad que solo nos muestre aquellos que corresponden a nuestra gestión. Pulsaremos el botón para que nos saque el listado de posibles departamentos a los que tenemos permiso.

3. Otros filtros: podremos filtrar entre fechas de documentos, año de registro de salida y fechas de registro de salida de los documentos a enviar.

4. Usuarios: Podremos elegir entre las siguientes posibilidades:

– Todos los usuarios: nos mostrará todos los documentos hayan sido elaborados por cualquier usuario del sistema OAS.
– Actual: Nos mostrará todos los documentos que haya sido elaborado por el usuario que esté conectado al sistema. Nosotros.
– Usuario: Nos permitirá indicar los documentos que haya elaborado otro usuario de nuestra organización.

5. Mostrar: podremos filtrar entre fechas de documentos, año de registro de salida y fechas de registro de salida de los documentos a enviar.

– Todas: nos mostrará todos los documentos hayan sido enviados o no SIR, lo que nos permitirá recuperar o comprobar envíos realizados.
– No enviadas: Por defecto, documentos pendientes de ser enviados por SIR.
– Enviadas: Documentos que ya fueron enviados por SIR.

6. Otros filtros: podremos filtrar el numero de registro de salida de la CARM o por el identificador SIR en caso de haber sido enviado, con la finalidad de poder ver el histórico de sus estados.

7. Estados: Podremos elegir entre las siguientes posibilidades:

– Pendientes de envío: nos mostrará todos los documentos pendiente de ser enviados.
– Enviados: los documentos que han sido enviados pero que todavía no hemos obtenido algún tipo de respuesta del destinatario.
– Enviados con error: Han sido enviado pero no ha sido completado por tener un error nuestro documento de origen o datos del envio (por ejemplo DIR3 inexistente).
– Devuelto: Ha sido rechazado en destino.
– Aceptado: Ha sido aceptado en destino y por consiguiente proceso completo.
– Anulado: Hemos anulado el envio por diversos motivos.
– Sin respuesta: Han trascurrido más de 10 días, y no hemos obtenido del destinatario contestación alguna, aceptando o rechazando (devuelto).


8. Ultima respuesta: dado que hemos podido reenviarlo en varias ocasiones, cuyo envío no pudo ser completado por diversos motivos, podremos filtrar por un motivo en concreto.

Botones de funciones:

9. botón BUSCAR DOCUMENTOS: efectúa la búsqueda de los documentos enviados o no enviados que cumplan los filtros que hemos puesto (1-8), cuyo resultado no lo muestra en la vista.

10. botón AÑADIR DOCUMENTOS: generalmente el documento que se notifica es el oficio de adjunto remito, por lo que este documento inicial de notificación puede o tiene que ir acompañado de otra serie de documentos que acompañan a la notificación, como por ejemplo: la resolución, un catalogo de residencias a elegir, etc… Las aplicaciones informáticas ya cuentan con ello, y cuando generan este documento de notificación le adjuntan los documentos adicionales que los gestores han indicado, no obstante, podemos añadir en el momento previo a su envio más documentos adicionales que creamos necesarios, como un modelo de solicitud. En un apartado más abajo dedicaremos una sección a explicar este manejo del formulario de adjunto documentos.

11. botón ENVIAR A SIR: enviará a SIR todos los documentos que hayamos seleccionado en la vista y marcados en la casilla check de seleccionado (22).

12. botón EXCEL: Obtiene un excel de todos los envíos mostrados en la vista resultado de la selección por filtros realizada.

13. botón SALIR: abandona este formulario y sale de este proceso.

Resultados de la vistas:

14. Histórico de estados: en el caso de envíos ya realizados nos muestra el histórico por los diversos estados que ha ido pasando el documento enviado.

Pulsando el botón final de la lupa nos detallará en cada estado los datos obtenido en la operación de notificación de esa operación concreta.

15. botón individual de envio: pulsándolo intenta de nuevo el envio en caso de estar pendiente de ese documento exclusivamente, con independencia de los marchados en el check (22).

16. Número de Registro de Salida IMAS: nos muestra el año y número del registro auxiliar de salida propio del IMAS.

17. Número de Registro ROSA: número del registro de archivos de ese documento en ROSA. Pulsando con el ratón dos veces sobre él nos muestra el contenido del documento a enviar.

18. Expediente: nos muestra el código del Expediente Imas que aporta este documento para ser notificado.

19. Interesado destinatario: nos muestra el dni y nombre de la persona interesada del documento a notificar.

20. Tipo de Documento: nos muestra el código y la descripción del tipo e documento a enviar: oficio tramite, notificación resolución, etc…

21. Documentación ANEXA: nos indica si tiene o no documentación anexa que va acompañando al oficio de envio. Podremos ver el detalle de estos documentos con el botón de documentación anexa (10).

22. Check selección o deselección: casilla que marcaremos o desmarcaremos con el ratón, para seleccionar ese documento de la vista.

COLORES Y ESTADOS

Para distinguir a simple vista los envíos que han sido aceptados, de los que están pendientes de recepcionar o de aquellos otros que han sido rechazados, usaremos una paleta de colores.

En verde veremos aquellos envíos que han sido aceptados por el destinatario. En color sepia, veremos los que han sido enviados sin respuesta hasta el momento, y por ultimo de color rojo veremos aquellos que han sido rechazados.

10. AÑADIR DOCUMENTOS.

Generalmente el documento que se notifica es el oficio de adjunto remito, por lo que este documento inicial de notificación puede o tiene que ir acompañado de otra serie de documentos que acompañan a la notificación, como por ejemplo: la resolución, un catalogo de residencias a elegir, etc…

Las aplicaciones informáticas ya cuentan con ello, y cuando generan este documento de notificación le adjuntan los documentos adicionales que los gestores han indicado, no obstante, podemos añadir en el momento previo a su envio más documentos adicionales que creamos necesarios, como un modelo de solicitud.

Al pulsar este botón nos muestra la siguiente pantalla:


1. Tipo de documento: Nos indica el código del documento que adjuntará con la notificación.

2. Documento: nos muestra la descripción del documento que vamos a adjuntar con la notificación.

3. Número de Orden y tamaño: el orden del documento de como será adjuntado y su tamaño.

4. Flechas de abajo/arriba: con ellas podemos visualizar todos los documentos adjuntos en el caso de haya varios y ocupen todo el visor.

5. botón de AÑADIR DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE: botón que al pulsarlo nos muestra todos los documentos ROSA del expediente relacionado para elegir otros documentos que adjuntar a la notificación.


a. Check de marcado: con el ratón marcaremos o desmarcaremos esta casilla dependiendo si queremos que el documento obrante en ROSA del expediente finalmente sea anexado a la notificación.

b. botón Añadir documento: al pulsar este botón todos los documentos que se encuentren marcados (a) serán automáticamente incluidos en la lista de documentos anexos a la notificación.

c. Botón SALIR: al pulsarlo abandonaremos este formulario de anexar documentos volviendo al de documentos anexados.


6. botón ELIMINAR DOCUMENTO: botón por el que quitamos documentos que están previsto adjuntar con la notificación. Situándonos encima del documento a eliminar y pulsando el botón, el documento anexo desaparecerá.

7. botón de SALIR: abandonamos el formulario de añadir documento volviendo al formulario principal.

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REGISTR@IMAS – ¿Cómo se efectúan las Notificaciones?

Publicada el 21 agosto, 2022 por Antonio Sola

Este artículo está referido exclusivamente a los pasos a realizar en los sistemas informáticos de la Consejería de Mujer, Igualdad, LGTBI, Familias, Política Social y Trasparencia y del IMAS bajo la plataforma OAS.

Conceptos y terminología de Notificación.

(1). SIR. Sistema de Intercambio Registral.

Mediante este canal se notificará documentos a cualquier administración Pública (Local, Autonómica y Estatal).

¿Qué podemos notificar? se notificará aquellas comunicaciones y documentos donde esa misma administración no sea interesado por motivo de ser solicitante. Es decir, todos aquellos trámites, comunicaciones o peticiones de documentos que esa administración actúa como colaborador en el procedimiento, y que la competencia de ese procedimiento no es suya. Ejemplos:

– Traslado de la solicitud de un ciudadano de un procedimiento de competencia de esa administración. Le damos traslado a la TSS de la solicitud de Ingreso Mínimo Vital que ha presentado un ciudadano en nuestro registro.

– Solicitud de certificados o informes sobre un tercero, verdadero interesado el procedimiento. Por ejemplo: solicitamos el Padron de un ciudadano, solicitamos un informe social de Dependencia, solicitamos un informe de extranjería.

– Comunicaciones como posible interesado en procedimientos de otros terceros. Como por ejemplo: comunicación de corte de suministros a personas vulnerables, comunicaciones de concesión o denegación de ayudas sociales a terceros.

En estos casos notificaremos por el canal SIR a la unidad Tramitadora según su código DIR3

¿Qué NO podemos notificar? No podremos notificar comunicaciones, peticiones de documentos o notificaciones de trámites o resoluciones, donde el interesado y solicitante sea esa propia administración. Ejemplos:

– Cualquier trámite de solicitudes cursadas por esa administración a nuestra administración regional. Ejemplo sería: subvenciones solicitadas del ámbito que sean.

– Aportaciones, tasas, tributos, devoluciones o reintegros de esa administración con respecto a esta.

– Cualquier procedimiento económico y de contratación con esta administración: Convenio, conciertos, contratos, etc…

En estos casos los haremos mediante el canal DHEu (Dirección Electrónica Habilitada única) al CIF de esa administración.

¿Cómo ve sus notificaciones el interesado a través de este sistema? Serán los registros de cada administración o de cada unidad tramitadora las que tendrán un aplicativo informático para recepcionar todo lo llegado por SIR.

¿Cómo lo envío a través de OAS? Lo haré mediante el aplicativo informático REGISTR@IMAS, opción «Envíos Sir». Para saber más pinche aquí.

(2). DHEu. Dirección Electrónica Habilitada única .

Mediante este canal se notificará documentos a cualquier Entidad Jurídica y Administración (excepto los casos contemplados en SIR). Recordemos que todas las entidades jurídicas (incluida la administración) tienen la obligación de relacionarse con la administración por medios electrónicos.

¿Qué tenemos que notificar? Cualquier trámite, comunicación y notificación que el interesado es una Entidad Jurídica. En el caso de administración, notificaremos por este sistema todos los casos excluidos de SIR.

Ejemplos (dependiendo de la letra inicial de sus CIF):

– A. Sociedades Anónimas
– B. Sociedades Limitadas
– C. Sociedad Colectiva Laboral.
– D. Sociedades comanditarias.
– E. Comunidades de Bienes.
– F. Sociedades Cooperativas
– G. Asociaciones, Fundaciones, ONG.
– H. Comunidades de Propietarios.
– J. Sociedades Civiles.
– N. Entidades no residenciales en el país.
– P. Entidades Locales y Ayuntamientos
– Q. Organismos Públicos.
– R. Organizaciones Religiosas
– S. Comunidades Autónomas y organismos el estado.
– U. Unión temporal de empresas.
– V. empresas no definidas o que no están en las anteriores categorías.
– W. Entidades permanentes que no son residentes de España. (Multinacionales, embajadas).

No debemos confundirlo con NOTIFICACION ELECTRÓNICA EN SEDE PROPIA. Este sistema, basado en la notificación electrónica de trámites que el interesado recoge de la WEB oficial de la CARM es solo para personas físicas, no es para Entidades Jurídicas.

En los casos que notificaremos directamente desde la plataforma elegiremos el modo canal DHE .

¿Qué NO podemos notificar? No podremos notificar por este sistema, ninguna comunicación, tramite y notificación que vaya a una persona física.

¿Cómo ve sus notificaciones el interesado a través de este sistema? Será por internet a través de una plataforma creada por el gobierno que exige cualquier sistema de CL@VE como identificación. Para saber como pinche aquí.

¿Cómo lo envío a través de OAS? Lo haré mediante el aplicativo informático REGISTR@IMAS, opción «Notificaciones Electrónicas». Para saber más pinche aquí.

(3). Sede Electrónica Propia.

Mediante este canal se notificará documentos de cualquier persona física.

¿Qué tenemos que notificar? Cualquier trámite, comunicación y notificación que el interesado es una persona física, es decir, tenga NIE o DNI.

En los casos que notificaremos directamente desde la plataforma elegiremos el modo canal SEDE o PAPEL-SEDE .

Debemos distinguir entre solo SEDE o PAPEL-SEDE. Esta distinción se basa en que el interesado haya manifestado explícitamente que solo sea notificado en modo electrónico, en tal caso solo se le subirá a SEDE y no se le enviará papel alguno a su domicilio.

SEDE. Solo se le enviará por medios electrónicos y no se le enviará papel alguno a su domicilio. Se entenderá por notificado, en el momento que abra en la sede el documento o hayan trascurrido 10 días desde su subida a SEDE sin que este lo haya abierto.

PAPEL-SEDE. En este caso además de subirse a la Sede electrónica se le enviará en papel al domicilio. Se entenderá como notificado con la fecha más antigua en que haya recibido la comunicación, bien porque la ha abierto en SEDE o bien cuando la entidad de correos comunique formalmente el acto de notificación. En este caso no se aplican los 10 días de caducidad desde la subida a SEDE .

¿Qué NO podemos notificar? No podremos notificar por este sistema, ninguna comunicación, tramite y notificación que no sea una persona física, En definitiva que no sea un NIE o DNI.

¿Cómo ve sus notificaciones el interesado a través de este sistema? Será por internet a través de la SEDE ELETRÓNICA de la CARM. Para saber como pinche aquí.

¿Cómo lo envío a través de OAS? Lo haré mediante el aplicativo informático REGISTR@IMAS, opción «Notificaciones Electrónicas». Para saber más pinche aquí.

(4). BORM. Imprenta Regional..

Solo para aquellos departamentos que tienen un Encargo de Tareas con el BORM y solo para los casos de envío de papel, ya que la persona física no ha elegido solo el modo electrónico. No enviaremos carta alguna a Entidades Jurídicas o Administraciones.

En estos casos, desde la plataforma OAS, prepararemos una relación de correo, para ello pulsaremos la opción de ENVIO A LA IMPRENTA, llegando esta solicitud de trabajo al BORM mediante el proyecto de aplicativo informático INMA. Para la preparación de este envio el personal de la plataforma OAS preparará una Relación de correos mediante el aplicativo REGISTR@IMAS, opción «Nuevas Relaciones de Correo». Para saber más pinche aquí.

INMA. Aplicativo informático por el que la Imprenta Regional recibe la petición de trabajo. En esta orden recibe la entidad tramitadora, el tipo de sobre, el modo de notificación (PEE prueba de entrega electrónica, conocida como NT) o franqueo ordinario. También recibe, el código de cliente de la empresa postal, el número de páginas por sobre.

Desde INMA los profesionales de la Imprenta lanzan a sus sistemas impresión y ensobrado el trabajo encargado, el cual ya viene preparado con todos los documentos a imprimir y las marcas de ensobrado para que la máquina las ensobre de modo automático.

De igual modo, el personal de la Imprenta llamará la entidad de entrega postal correspondiente haciéndole entrega de todos los sobres y la relación de documentos a entregar que será firmada por la empresa postal.

Finalmente la Imprenta introducirá en la entidad postal el albarán correspondiente a la entrega de los documentos, actualizando estas fechas en el sistema, de modo que desde los sistemas OAS, se sabe el estado del trabajo, pendiente, impreso y la fecha de cuando fue impreso, ensobrado y su fecha, y su entrega a correos.

(5). Medios Propios.

Aquellos otros departamentos que no tienen un Encargo de Tareas con el BORM, tendrán que realizar todo el proceso de impresión, ensobrado y entrega a correos con su propios medios o personal. Lo harán solo para personas físicas que no hayan escogido la opción de modo electrónico, bajo ninguna circunstancia se le enviará a Entidades Jurídicas ni otras administraciones.

Para ello tendrán que preparar una relación de correo, que posteriormente imprimirá, ensobrará y llamará a la empresa postal para su entrega. Todo ellos lo harán desde la plataforma OAS preparará una Relación de correos mediante el aplicativo REGISTR@IMAS, opción «Nuevas Relaciones de Correo». Para saber más pinche aquí.

Procedimiento de Notificación.

Una vez tenemos claros estos conceptos, procedemos a detallar el procedimiento a seguir para la notificación electrónica y en papel desde la plataforma REGISTRO@IMAS en OAS, .

¿Cómo sabe el sistema si ese documento tiene que ser notificado y de qué modo o canal?

Para ello utilizamos una plataforma propia de definición de documentos y procedimientos PITU (Procedimientos Informatizados de Tratamiento Unificado). Es PITU el que sabe por cada procedimiento, unidad tramitadora, que tiene que hacer con el documento recibido en ROSA (Registro Obligado del Sistema de Archivos). Veamos un ejemplo:

En este caso, para el procedimiento 061100 (Solicitudes de PNC de invalidez y jubilación) hemos definido un documento tipo «Comunicación al interesado» (1). A este documento le hemos dicho que no será firmado por portafirmas, sino sellado mediante sello de organismo DUMAS(2), que será almacenado en SANDRA(3), que será Notificado (4) y que será enviado a IMPRENTA (5).

Así pues, cuando las aplicaciones informáticas propias de cada procedimiento (Backoffice) almacenen el documento resultante en ROSA, PITU le indicará que hay que hacer con él.

Procedimiento a seguir en OAS para Notificar.

Emplearemos este sistema con la frecuencia que queramos, cada día, cada dos días, semanalmente. Cualquier frecuencia siempre que garantice que no hayan pasado más de 10 días desde la fecha de firma del documento y la actuación de notificar el documento (no que lo haya recibido el destinatario). Sin embargo aconsejamos diariamente, para notificar electrónicamente lo realizado durante el día, y para realizar los envíos en papel de lo realizado la semana anterior. Veamos el siguiente gráfico que aclararemos más abajo.

1. Los programas informáticos generan los documentos, los envían al portafirmas, o son firmados con sello de entidad, almacenándose previamente en ROSA antes que en SANDRA.

2. Una vez ROSA recibe el documento, lo manda al análisis de PITU, este determina si debe ser notificado o no, y si debe ser enviado finalmente a la Imprenta en caso de papel.

3. En caso de que sea para notificar, analizaremos el identificativo del interesado. si este no es un DNI, NIE, CIF, no es posible la notificación electrónica pasando directamente a notificar en papel, a partir del paso 10.

4. En el caso de ser un CIF se trata de una administración electrónica y PITU nos ha dicho que debe ser realizada mediante SIR, nos dejará el documento preparado junto a otros para ser enviado desde OAS a SIR. Proceso Terminado canal SIR.

5. En el caso de ser un CIF pero no será enviado por SIR, el sistema lo dejará preparado junto a otros documentos para ser enviado desde OAS a DHEu. Proceso Terminado canal DHE.

6. De no ser un CIF (será un NIE o DNI), el sistema consultará la ficha social única de la persona física (NATI) y comprobará el modo de notificación elegido.

7. De haber elegido SOLO MEDIOS ELECTRÓNICOS, el sistema preparará este documento junto a otros para ser enviado desde OAS a SEDE ELECTRÓNICA. Proceso Terminado canal SEDE.

8. De no haber elegido MODO ELECTRÓNICO, el sistema preparará este documento junto a otros para ser enviado desde OAS a SEDE ELECTRÓNICA. Debe ser notificado también en papel. Canal PAPEL-SEDE.

9. El sistema comprobará que este documento que tiene que ser notificado electrónicamente previo a papel, lo ha sido, y que al menos han trascurrido 7 días desde que se subió a SEDE y se pretende realizar su envío en papel. Este plazo es para dar lugar a que el ciudadano que tenga gran urgencia, advertido de su documento subido a SEDE, finalmente lo abra en la SEDE o lo recoja con cita previa en cualquier oficina de la CARM. De hacerlo, habremos ahorrado 6 euros de notificación en papel, además de haber conseguido que tenga conocimiento en el menor tiempo posible.

10. Con la frecuencia que estimen los gestores, aconsejamos al final del día, los gestores preparan la relación de documentos a enviar en papel para su entrega postal. Lo harán desde OAS creando Relaciones de Correo.

11. El sistema determinará si la impresión, ensobrado y entrega a correos debe ser realizada por la Imprenta Regional, por lo que a través de INMA se le enviará este encargo de tareas a la Imprenta. Proceso Finalizado BORM.

12. En caso contrario, los gestores imprimirán desde ARBOL los documentos a notificar, los ensobrarán. Una vez acabada toda la relación de correos, imprimirán el resumen, introducirán el albarán de entrega postal de la entidad, y los llamarán para hacerle entrega de los documentos a notificar. Proceso terminado finalizado Medios Propios.

¿Con cada documento tengo que hacer esto?

No, CLARO QUE NO. El sistema dispone de unos formularios para efectuar las notificaciones en SIR, DHEu-SEDE ELECTRÓNICA y correo postal.

Las notificaciones quedan en una cola pendientes de hacerse según el modo, y desaparecen de esta cola una vez realizadas. Dado que pueden ser miles de ellas desde los diversos departamentos, servicios, secciones, de todos los procedimientos y tipos de expedientes, el gestor, en cada uno de estos formularios tiene la posibilidad de filtrar por:

– Tipo de documento: oficio de inicio de tramite, petición de subsanación, petición de documentación, notificación de trámites de audiencia, comunicaciones, notificaciones de resoluciones, etc…

– Departamento a nivel de Sección, es decir lo elaborado por una determinada sección concreta.

– Tipo de envío: los documentos que serán enviado postalmente sin prueba de notificación es decir sin acuse de recibo, o aquellos otros que requieren ser notificados mediante acuse de recibo.

– Tipo de expediente: los documentos de un tipo de expediente concreto: parejas de hecho, bono social térmico, ingreso en centros residenciales dependientes, etc…

Sistema automatizado de Notificación

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RECOMENDACIONES – Comunicado de la Dirección Gerencial del Imas sobre las Altas Temperaturas

Publicada el 12 agosto, 2022 por Antonio Sola

Ante las altas temperaturas que se están registrando en la Región de Murcia, se ruega a los equipos directivos de los centros de personas con discapacidad y de personas mayores que refuercen las medidas preventivas para evitar golpes de calor entre los residentes, usuarios y profesionales de los mismos.

Durante estos días es conveniente:

  • Evitar la exposición al sol, principalmente en las horas centrales del día (de 12 a 17 horas).
  • Vestir ropa ligera que permita la transpiración.
  • Cubrir adecuadamente la piel, cabeza y los ojos con ropa, sombreros o gorros y gafas de sol.
  • Consumir abundantemente agua, líquidos y bebidas isotónicas.
  • Evitar las comidas pesadas de difícil digestión que hacen aumentar la temperatura interna.

Cada centro, en función de sus propias características, deberá valorar cómo dar cumplimiento a estas medidas para garantizar la seguridad de sus usuarios.

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OAS – ¿Cómo recuperar mi clave o establecer una nueva?

Publicada el 11 agosto, 2022 por Antonio Sola

Bien porque no recordamos nuestra clave, o bien porque intentamos cambiarla y no pusimos lo que creíamos, nos podemos ver abocados a tener que generarnos una nueva clave de entrada, para ello seguiremos los siguientes paos:

1. Pon tu clave que te hemos enviado en (1)

2. Pulsa solicitar clave (2) te mandará a tu correo declarado un código de activación. Tal como este.

3. Pulsa activar clave (3) te mandará llevará a la siguiente pantalla donde te solicita el código de activación:

4. Volveremos a poner el código de usuario (4)

5. Colocaremos el código de activación que nos ha mandado por el correo (5)

6. Introduciremos la nueva clave que deseamos (6)

Finalmente pulsaremos el botón de ACEPTAR. No saldrán mensaje muy pequeño al final de la pantalla diciendo «clave guardada». Pulsaremos salir y nos llevará de nuevo a la pantalla de siempre donde introduciremos el usuario y la nueva clave.

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CONCIERTO SOCIAL – Apertura de plazo para la presentación de solicitudes de oferta de plazas de Centro de Día y Residencias de Personas Mayores por Concierto Social.

Publicada el 11 agosto, 2022 por Antonio Sola

Con fecha 5 de agosto de 2022, se ha publicado en el Boletín Oficial de la Región de Murcia (BORM nº 180), Resolución del Director Gerente del IMAS por la que se determina la oferta inicial de plazas a concertar durante 2022 para su ocupación por personas usuarias de los Servicios Sociales especializados en el Sector de Personas Mayores, y se inicia el procedimiento para su asignación.

El número de plazas que se ofrecen para concertar dichos servicios con las entidades debidamente acreditadas y autorizadas en la Región de Murcia asciende a 283, de las cuales, 226 son plazas residenciales de financiación pública (206 asistidas y 20 psico-geriátricas). Estas plazas se sumarán a las 2.651 ya existentes mediante concierto social.

                A esta oferta de plazas residenciales se suma la de 57 plazas de centros de día para personas mayores, que se unen a las 1.173 ya existentes.

                Las entidades, tanto asociaciones, como fundaciones, como empresas que dispongan de plazas vacantes en residencias y centros de día de nuestra Región, podrán presentarse a la convocatoria abierta y solicitar el número de plazas que deseen para poner a disposición de las personas que conforman las listas de espera del IMAS.

                El plazo que tienen las entidades para solicitar la concertación de plazas se inicia el día siguiente a la publicación de la Resolución de inicio del procedimiento en el BORM (6 de agosto) y finaliza el día 15 de septiembre de 2022. La solicitud se debe realizar a través de la sede electrónica, utilizando el formulario del procedimiento cuyo código es 3053.

https://sede.carm.es/jAD/IMAS/cache/F3053.xhtml

Recuerde este formulario solo puede ser reclamado mediante certificado electrónico de entidad jurídica.

                Tras la finalización del plazo de solicitudes, se estudiarán las presentadas y se realizará la valoración conforme a lo establecido en el Decreto nº 10/2018, de 14 de febrero, que regula este procedimiento. Se adjudicarán las plazas mediante la oportuna resolución y se formalizarán los conciertos sociales correspondientes, en unos casos modificando los conciertos actuales para residencias que amplíen plazas, y en otros elaborando los conciertos iniciales, en el caso de residencias que no disponen todavía de plazas públicas.

          

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SUBVENCIONES – «SOFIA» – Subvenciones a ONG con Fondos de Irpf Autonómico.

Publicada el 3 agosto, 2022 por Antonio Sola

El pasado día 13 de Agosto de 2022 se abrió el plazo para la presentación de solicitudes, plazo que finalizará el próximo 12 de Septiembre de 2022. Este año como novedad existe un formulario electrónico específico para ello.

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¿Cómo presentarlo electrónicamente?

Para ello dispone del formulario específico que puede encontrar en la sede en el procedimiento 2448 o directamente desde este enlace.

¿Es necesario presentar el anexo II?

El anexo II va integrado en el propio formulario electrónico específico, de realizar la solicitud (salvo problemas técnicos) de otra manera distinta tendrá que anexarlo, pero de realizarlo mediante el formulario específico diseñado este año para ello, NO ES NECESARIO RELLENARLO NI ADJUNTARLO.

¿Tengo que adjuntar los mismo documentos en cada solicitud que hago?

NO. Como comprobará el formulario siempre le exigirá que adjunte los documentos que hemos considerado como obligatorios para evitar tener que solicitárselos posteriormente en caso de olvido, alargando innecesariamente el procedimiento y el tiempo de resolución.

Si usted va a presentar varias solicitudes (una por proyecto/entidad ejecutante/línea) le resultará muy laborioso volver a subir los mismo documentos obligatorios de ese proyecto, común con el resto, en cada solicitud.

Para ello la ley del procedimiento administrativo prevé que el interesado no aporte documentos que ya obran en la administración gestora al haber sido ya aportados con anterioridad.

Para hacer efectivo esto derecho es necesario indicar en cada documento solicitado en que expediente está y con que fecha se aportó. Por ello junto a este artículo se adjunta el modelo en formato PDF y Word.

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Una vez hayamos presentado la primera solicitud con los documentos obligatorios necesarios, podremos rellenar este documento anotando la referencia de presentación de la solicitud y la fecha de presentación.

Adjuntaremos siempre este mismo documento en cada petición de documento obligatorio que nos solicite el formulario en el resto de solicitudes, siempre que se trate del mismo documento anteriormente entregado.

CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES. IRPFeIS 2022.INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LA SOLICITUD (NUEVO FORMULARIO)

La solicitud consta de nueve apartados:

1º.- Presentador

2º.- Datos de la Entidad Solicitante.

3º.- Datos de la Entidad Ejecutante.

4º.- Datos del Proyecto para el que se solicita subvención

5º.- Datos bancarios

6º.- Declaración Responsable

7º.- Declaración de que las actividades del proyecto no implican contacto habitual con menores

8º.- Declaración de quedar enterada de la obligación de comunicar cualquier variación a partir de la fecha de presentación de la solicitud; del plazo máximo para resolver y notificar las resoluciones y, en su caso, desestimación  por silencio administrativo y de asumir el compromiso de cumplir el Código de conducta en materia de Subvenciones y Ayudas Públicas de la Región de Murcia.

 9º.- Memoria explicativa de la Entidad Ejecutante.

 10º.- Informado y presentación de documentos.

1º.- Presentador

Datos que se completarán automáticamente con su certificado electrónico.

2º.- Datos de la Entidad Solicitante

(Obligatorio disponer de certificado digital). Marcaremos el check (1) en el caso que la dirección introducida de la Entidad Solicitante sea la misma de la Entidad Ejecutante, evitando así volver a introducirla.

3º.- Datos de la Entidad Ejecutante

Entidad que ejecutará el proyecto, con independencia de que sea la misma entidad solicitante.

4º.- Datos del Proyecto para el que se solicita subvención

4.1.- Denominación del proyecto. Escribiremos un breve detalle del proyecto. (1).

4.2.- Línea de subvención en la que se enmarca el proyecto. Desplegaremos la lista de opciones y escogeremos una de las tres posibilidades (2). Señalar sólo una de las tres opciones: A, B o C, referidas en el artículo 3.3 de la Orden de Convocatoria así como en el Anexo I de la misma.

4.3.- Eje de actuación en el que se enmarca el proyecto. El sistema nos desplegará la lista de posibles Ejes en relación con la línea escogida (3). Señalar sólo una de las opciones del despegable con el que, prioritariamente, se identifique el proyecto a presentar. Los programas y los códigos de programas están detallados en el Anexo I de la Orden de Convocatoria.

4.4.- Fechas de realización del proyecto (4). introduciremos la fecha de inicio y fin de realización del proyecto.

4.5.- Importes del proyecto (5). Cuando la entidad solicitante y ejecutante sean distintas, ésta última deberá ejecutar como mínimo el 70% del proyecto.

Veamos los siguientes ejemplos:

Importe de la subvención solicitado a la ConsejeríaImporte del total del proyecto a ejecutar sólo por la entidad solicitanteImporte del total del proyecto a ejecutar sólo por la entidad ejecutanteImporte Total del ProyectoObservacion
200,00 €450,00 € (30,00 %)1.050,00 € (70,00%)1.500,00 € (100,00 %)CORRECTO: se cumplen los porcentajes.
200,00 €1.500,00 € (100,00 %) 1.500,00 € (100,00 %)CORRECTO: se cumplen los porcentajes y en este caso la entidad solicitante y la ejecutante son las mismas.
200,00 € 1.500,00 € (100,00 %)1.500,00 € (100,00 %)CORRECTO: cumplen los porcentajes y en este caso la entidad solicitante y la ejecutante son distintas.
200,00 €455,00 € (30,33 %)1.045,00 € (69,67 %)1.500,00 € (100,00 %)INCORRECTO: no se cumplen los porcentajes.

5º.- Datos Bancarios

Introduzca el IBAN.

6º.- Declaración Responsable

Debe leer el contenido que firmará como declaración responsable.

En el caso de haber obtenido otras subvenciones (tiene que indicar SI), ayudas o recursos procedentes de cualquier Administración pública o privada para la misma actividad subvencionada, coincidiendo con el periodo de ejecución y para el mismo proyecto para el que se solicita la subvención: en el formulario se deberá indicar sólo una de ellas, si bien en el resto de los Anexos de la Orden de Convocatoria se detallarán todas en sus apartados correspondientes.

6.1.- Nombre de la Entidad Pública/Privada que otorga la subvención o ayuda:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.2.- Cuantía o importe: XXX,XX €

6.3.- Periodo de aplicación (ejecución) del proyecto:

Desde XX/XX/20XX hasta XX/XX/20XX

.

7º.- Declaración de que las actividades del proyecto no implican contacto habitual con menores

De existir contacto habitual con menores en el proyecto debe Contestar que (SI) y leer el contenido de su declaración (1). Una concluida esta parte el formulario nos solicitará CONTINUAR, para ello pulsaremos el botón (2).

En este punto el formulario realizará un chequeo de todos datos introducidos, procedimiento a validar como buenos los datos consignados, o a indicarle que campos no ha rellenado o no han sido debidamente completados..

8º.Declaración de quedar enterada de la obligación de comunicar cualquier variación a partir…

Declaración de quedar enterada de la obligación de comunicar cualquier variación a partir de la fecha de presentación de la solicitud; del plazo máximo para resolver y notificar las resoluciones y, en su caso, desestimación  por silencio administrativo y de asumir el compromiso de cumplir el Código de conducta en materia de Subvenciones y Ayudas Públicas de la Región de Murcia.

La presentación de esta solicitud significa la aceptación de este punto así de como todos los datos declarados en la solicitud.

9º. Memoria explicativa de la entidad ejecutante.

El objeto de este último punto que consta de 17 apartados (1) de respuesta rápida (2) (SI, NO, fechas, números…) es posibilitar el cálculo automático de la puntuación de la Entidad.

Los datos de este punto han de coincidir con los indicados en el Anexo III de la Orden de Convocatoria de obligado cumplimiento.

Veamos el detalle:

Apartado (1)Respuesta entidad ejecutante (2)
A.1 Indique la fecha de inscripción y el número de registro en el Registro Nacional o Autonómico de Asociaciones y/o Fundaciones (de no estar inscrita en los Registros anteriores, indique sólo la fecha de constitución de la entidad):Indicar sólo la fecha de inscripción en el Registro; en caso de no estar inscrita, indicar la fecha de constitución de la entidad (acta de constitución): XX/XX/XXXX Indicar el número de inscripción en el Registro, en su caso: XXXXXXXXXXXXXX
A.2 ¿Cuenta la entidad con un plan o programa estratégico (indique SI o NO)?Indicar sólo SI o NO
B.1 Indique el mayor ámbito territorial en la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia en el cual la entidad ha desarrollado proyectos sociales durante el año 2021 (introducir tantas líneas como proyectos ejecutados o en ejecución)Indicar municipios
B.2 Indique el número total de personas socias, afiliadas y miembros colaboradores (en caso de Fundaciones) de la entidad en la Región de MurciaIndicar sólo un número
B.3 Indique el número de trabajadores/as contratados/as por la entidad con carácter indefinido (a fecha de publicación de esta convocatoria)Indicar sólo un número
B.4 Indique el número de trabajadores/as contratados/as por la entidad en situaciones de exclusión social, desempleadas e inscritas en los Servicios Públicos de Empleo, con dificultades para su integración (a fecha de publicación de esta convocatoria)Indicar sólo un número
B.5 Indique el número de trabajadores/as discapacitados/as que tengan reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33%, contratadas por la entidad (a fecha de publicación de esta convocatoria)Indicar sólo un número
B.6 ¿Cuenta la entidad con un plan de igualdad, en los términos previstos en la Ley Orgánica de 3/2007 de 22 de marzo?. De ser afirmativa, indique la fecha de formalizaciónIndicar SI o NO Indicar  una fecha: XX-XX-20XX  
B.7 Indique la paridad de los miembros del órgano de representación y/o dirección de la entidad:Indicar número de mujeres Indicar número de hombres
B.8 Indique el número de cursos de formación dirigidos a personal voluntario en 2021:Indicar sólo un número
B.9 Indique el número total de personas voluntarias de la entidad (a fecha de publicación de esta convocatoria):Indicar sólo un número
C.1 ¿La entidad cuenta con certificación de calidad en vigor a fecha de esta convocatoria (indique SI o NO)?Indicar sólo SI o NO
C.2 ¿La entidad cuenta con informe de auditoría externa de las cuentas anuales del año anterior a esta convocatoria (indique SI o NO)?Indicar sólo SI o NO
C.3 ¿Dispone la entidad de página WEB actualizada (indique SI o NO)?Indicar sólo SI o NO
D.1 ¿El volumen de los ingresos (I), la financiación pública y privada (FPP) y el patrimonio (P) menos los gastos (G) de la Entidad es: (  indicar A o B siendo el volumen = (I+FPP+P)-G  ) A. Igual o superior a 25.000,00 € e inferior a 200.000,00 €. B. Igual o superior a 200.000,00 €.Indicar A o B
D. 2 ¿La suma del volumen de los ingresos y la financiación privada de la Entidad es (indique la correcta): A. Igual o superior al 10% e inferior al 20% del total de ingresos de la Entidad. B. Igual o superior al 20% e inferior al 30% del total de ingresos de la Entidad. C. Igual o superior al 30% del total de ingresos de la Entidad.Indicar A, B o C
D.3 ¿El importe de financiación pública es igual o superior al 20% del total de los ingresos de la Entidad (indique SI o NO)?Indicar sólo SI o NO

10º. Quedo enterado…

Finalmente el formulario nos informa y la presentación del mismo es el reconocimiento de haberlo leído y haber sido informado.

Para presentar pulsaremos el botón de PRESENTAR (1). Ha partir de este momento entraremos en la fase común de presentación de todos los formularios electrónicos donde nos pedirá:

1. Los datos electrónicos de email y teléfono donde comunicar las notificaciones electrónicas por DEHu.

2. Si nos oponemos cualquiera de las interoperabilidades establecidas para este procedimiento. De oponernos nos obligará a adjuntar de modo manual el documento correspondiente.

3. Nos solicitará los documentos que tenemos que adjuntar. Aquellos que tengan (*) significa que es obligatorio presentarlos, aquellos que no lo tengan son opcionales.

De los obligatorios, el no adjuntarnos no permitirá completar la presentación. En caso que presente varias solicitudes y los documentos sean los mismos que había adjuntado en la primera solicitud repase el apartado del principio de este mismo artículo:

¿Tengo que adjuntar los mismo documentos en cada solicitud que hago?

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ICC-SANSONET/SUBVENCIONES – Accesibilidad. ¿Cómo manifestar el interés en participar en el reparto de subvenciones directas destinadas a la Accesibilidad Universal?

Publicada el 30 julio, 2022 por Antonio Sola

Estas instrucciones son para las entidades que han recibido una invitación de participar en la manifestación de interés de colaborar en las Subvenciones directas destinadas a obras de reforma en su vivienda habitual para accesibilidad de personas con discapacidad, personas mayores y/o dependientes.

Cómo decíamos, usted habrá recibido por NOTIFICACION ELECTRÓNICA una invitación para manifestar su interés en este proceso de Subvenciones directas, con el siguiente tener:

SUBVENCIONES A NUEVOS PROYECTOS TERRITORIALES PARA ASEGURAR LA ACCESIBILIDAD UNIVERSAL A LA VIVIENDA A PERSONAS MAYORES, CON DISCAPACIDAD Y/O EN SITUACIÓN DE DEPENDENCIA.                                                                                              

                En virtud de lo determinado en el Real Decreto 1100/2021, de 10 de diciembre, por el que se regula la concesión directa de subvenciones a las comunidades autónomas y a las ciudades de Ceuta y Melilla para el desarrollo de actuaciones de la inversión «Nuevos proyectos territoriales para asegurar la accesibilidad universal a la vivienda a personas mayores, con discapacidad y/o en situación de dependencia», en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, se han reconocido en favor de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia  1.486.567,66 €.

                El Instituto Murciano de Acción Social es el encargado de otorgar estas subvenciones en la Región de Murcia, para lo que ha decidido seleccionar a las entidades sin ánimo de lucro/ONG que operen en la Región de Murcia, y que tengan como beneficiarios de sus actuaciones a personas mayores, dependientes y/o discapacitadas.

Las entidades que quieran participar de estas subvenciones deberán manifestar su interés, antes del 15 de Octubre de 2022, a través del formulario habilitado al efecto en el aplicativo ICC/SANSONET (no estará disponible hasta el día 24 de Agosto), acompañando los proyectos que aseguren  la accesibilidad universal de las comunidades  y/o viviendas de las que sean propietarios, arrendatarios o de otro modo, disfruten de su uso, siempre que en ellas residan personas mayores, con discapacidad y/o en situación de dependencia.

¿Cómo manifestar el interés en participar en la subvención desde el formulario electrónico?

 El otorgamiento de las subvenciones se efectuará por concesión directa a las entidades, hasta el límite de la cantidad concedida a la Región de Murcia, dándose prioridad a los proyectos a que se refiere el artículo 7.1 a) del Real decreto antedicho, teniendo en cuenta que pueden incluirse aquellos que se están ejecutando o se hayan ejecutado desde el 1 de febrero de 2020, así como aquellos otros que se lleven a cabo en fechas posteriores siempre que estén ejecutados a 31 de marzo de 2023.

Las cuantías que se reconozcan no llevarán incluido el IVA, que será dé cuenta de la entidad beneficiaria de la subvención.

Una vez aprobada  la subvención deberá aceptarla formalmente y presentar la correspondiente documentación a través de la SEDE electrónica de la CARM,  procedimiento 3494.  Para la presentación de documentos gráficos con mayor número de megas que el permitido, se podrá efectuar desde ICC/SANSONET donde se ha habilitado un sistema para su subida y registro.

(Sellado electrónicamente con sello de entidad a fecha y hora indicando en el margen izquierdo)

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¿Cómo manifestar interés desde el formulario electrónico?

De haber sido invitado su entidad tendrá algún centro de servicios sociales dado de alta en ICC/SANSONET, por lo que tendrá personas autorizadas a acceder a la plataforma OAS y ejecutar SANSONET.

Las personas autorizadas al acceso a ICC/SANSONET que pertenezcan a la entidades jurídicas invitadas a manifestar su interés de participación en la subvenciones de accesibilidad tendrán su menú de ICC/SANSONET las siguientes opciones y permisos:

Para llegar a este formulario es necesario tener instalado en el ordenador que acceder el certificado electrónico de Representante Legal de la Entidad, ya que el formulario lo requiere.

Este formulario estará disponible a partir del día 24 de Agosto por lo que le aconsejamos este tiempo para reunir la documentación.

¿Qué información puedo comenzar a recopilar hasta que esté activo el formulario electrónico?

El formulario electrónico le solicitará la información siguiente y en el mismo orden, con la finalidad de que le sea fácil su introducción. Esta información es la siguiente:

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RECUERDE: Este modelo solo le vale para recolectar los datos ya que solo se puede presentar a través de ICC/SANSONET con el formulario electrónico específico y con el certificado electrónico de la entidad.

¿Cómo será el procedimiento?

El Imas ha emitido notificación a la DEHu de todas las entidades sin ánimo de lucro, informándoles de la posibilidad de manifestar su interés en colaborar con las subvenciones de accesibilidad de los beneficiarios que acudan a su organización.

Esta entidades tienen acceso al formulario de manifestación de interés en colaborar con las subvenciones de accesibilidad destinadas a personas con discapacidad, personas mayores con independencia de que tengan o no concedida la dependencia.

A través del formulario electrónico realizado a tal efecto, las entidades autorizadas introducen las distintas solicitudes de interés de la diversas personas interesadas que cumplen con los requisitos, recogiéndole la documentación y datos necesarios.

Estas solicitudes llegan electrónicamente a las dependencias del Imas, creando un expediente de manifiesto interés del ciudadano en la subvención, así como la entidades colaboradora.

El sistema informático realizará una valoración del cotes total económico solicitado por cada entidad colaboradora en proporción a sus solicitudes de manifiesto interés introducidas. De existir presupuesto para todo lo solicitado se concederán las cantidades solicitadas, de no ser así, se realizará una formulas de proporcionalidad con arreglo a unos criterios.

Como resultado de ello, el Imas Publicará una Resolución de Concesión Directa de Subvenciones por un importe a cada entidad colaboradora para que esta ejecute y financie las obras o actuaciones de las diversas solicitudes que haya comunicado.

¿Cómo es el formulario electrónico?

El formulario electrónico se compone de los siguientes bloques o apartados:

1. Datos del presentador (los de su organización).
2. Datos del Solicitante, (los de su organización o entidad a la que represente)
3. Datos del Beneficiario (Beneficiario de la actuación)
4. Descripción de la actuación.
5. Colectivo al que se destina esta petición.
6. Datos presupuesto económico de la actuación a realizar.
7. Declaración Responsable (normas europeas).
8. Datos de notificación.
9. Certificados
10. Documentos adjuntos.

1. DATOS DEL PRESENTADOR.

Se cargan con los contenidos en el certificado electrónico. Solo es posible certificados electrónicos de entidad jurídica.

2. DATOS DEL SOLICITANTE.

Habitualmente serán los de la entidad concreta que presenta, en pocas palabras los mismos que el presentador, ahora bien, en Federaciones nos podemos encontrar que es la Federación la que presenta y la Asociación a fin a la Federación la que solicita. Recuerde que son obligatorios todos los campos que llevan un (*) en su denominación, como por ejemplo: tipo de via, via, (número o kilometro), provincia, municipio, localidad, código postal, email del representante legal o al menos un teléfono fijo o móvil.

3. DATOS DEL BENEFICIARIO.

Persona que finalmente se va a beneficiar de las actuaciones y subvenciones. Debe ser una persona física. Indicaremos su nombre y dos apellidos, en correo electrónico que tiene y teléfono (ambos datos obligatorios). Debemos indicar obligatoriamente que tipo de relación propietaria une a nuestro beneficiario con vivienda física donde se va a realizar la actuación:

– Si es propietario
– Si es usufructuario
– Si es arrendatario
– Otra relación no contemplada

4. DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACION.

Describiremos el tipo de actuación que pretendemos ejecutar o que tenemos en ejecución. Recordemos que estas obras para que sean subvencionables tienen que haberse acometido más tarde del día 01/02/2020 y ser acabadas antes del 31/03/2023.

(1). Línea. Nos aparecerá un desplegable con dos tipos de actuaciones posibles, debemos elegir una de ellas:

A – ACTUACIONES DE ACCESIBILIDAD UNIVERSAL (destinadas a facilitar el acceso a las viviendas (RD 1100/2021 de 10 de diciembre, Art. 7.1.a)

B – ACTUACIONES DE ADAPTACIÓN EN EL INTERIOR DE LAS VIVIENDAS,ESPECIALMENTE UBICADAS EN ZONAS RURALES ( RD 1100/2021 de 10 de diciembre, Art. 7.1.b)

(2). Fecha de Inicio: indicaremos la fecha en que iniciaron las obras o tenemos prevista iniciarlas, siempre deben ser mayores al 01/02/2020.

(3). Estado de ejecución: indicaremos una breve descripción de como se encuentran esta obras, iniciadas, en curso, previstas, etc…

5. COLECTIVO DE DESTINO.

Describiremos a que tipo de colectivo va destinada esta subvención: personas mayores, personas con discapacidad, personas con dependencia, etc….

6. PRESUPUESTO ECONÓMICO.

Datos económicos de realización de la actuación y fecha prevista de finalización.

(4). Importe del presupuesto (SIN IVA). Base imponible del presupuesto excluido el IVA. Este dato es obligatorio.

(5). IVA: Importe de la cuota de IVA.

(6). Fecha finalización de la obra: dato obligatorio. Fecha prevista de conclusión de la obra, debe ser inferior al 31/03/2023.

7. DECLARACION RESPONSABLE.

Declaración responsable de cumplir con todos los requisitos que exige la Comunidad Económica Europea para la concesión de esta Subvención. La firma de esta solicitud significa la firma de esta Declaración.

Pulsaremos el botón de CONTINUAR (7) una vez hayamos leído su contenido y cumplamos con la exigencias. Tras pulsar este botón el formulario nos mostrará:

Pulsaremos el botón de PRESENTAR (8) para continuar con la presentación. Una vez pulsado este botón entraremos en el bloque común de todos los formularios electrónicos de la CARM, donde indicaremos o no, nuestra oposición a los certificados de interoperabilidad, los datos de notificación, el adjunto de documentos requeridos como obligatorios, el adjunto de otros documentos que consideremos de interés, y finalmente su presentación.

8. DATOS DE NOTIFICACION.

Indicaremos el email y teléfono (9) donde queremos ser avisados de cualquier notificación electrónica que requiera este procedimiento.

9. CERTIFICADOS.

Indicaremos nuestra oposición a que la administración los obtenga pulsando sobre cada uno de ellos la casilla check «me opongo» (10). De hacerlo, de oponerse, el sistema le solicitará inmediatamente el documento escaneado aportado por usted. De no aportarlo no continuará.

10. DOCUMENTOS A APORTAR.

Recuerde que cuando una etiqueta tiene el asterisco «*» (11) al lado significa obligatorio por lo que es necesario para concluir la presentación adjuntarlo. En este apartado veremos primero los documentos obligatorios y posteriormente nos solicitará aquellos que no son obligatorios o la libertad de adjuntar otros que consideremos importantes.

(12). Nombre del fichero aportado. Cuando adjuntamos un documento nos muestra su denominación y nos muestra debajo el botón ELIMINAR.

(13). Botón EMILINAR: Solo nos aparece si hemos adjuntado un documento. De pulsarlo borraremos el documento que hemos subido, quedando otra vez en situación de volver a aportarlo.

(14). Botón ADJUNTAR: permite adjuntar documentos. De no ser obligatorios le solicitará una breve descripción de que trata el documento.

(15). Botón AÑADIR OTRO ANEXO: permite mas documentos a los ya anexados, hasta un límite de 10 mb.

PRESENTACIÓN FINAL

Finalizado el proceso de adjuntar documentos, tendremos abajo un botón destinado a CONTINUAR (16) con el proceso de finalización. Lo pulsaremos para continuar.

Al pulsarlo nos llevará a la siguiente pantalla donde decidiremos el paso final. Si pulsamos el botón VER DOCUMENTO (17) nos mostrará antes de su presentación como quedará el documento final que vamos a presentar. De pulsar el botón de FIRMAR Y PRESENTAR (18), el sistema reclamará el certificado electrónico y realizará la presentación.

Finalmente, de realizarse la presentación sin problemas técnicos nos mostrará el botón DESCARGA JUSTIFICANTE botón por el que nos permitirá bajarnos un PDF firmado con el documento de presentación. Este documento lo podemos guardar con un archivo o enviarlo a imprimir.

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APIS – Se abre el plazo de ayudas para programas de INTEGRACIÓN SOCIOLABORAL para el año 2022

Publicada el 20 julio, 2022 por Antonio Sola

Ayudas para programas de INTEGRACIÓN SOCIOLABORAL para el año 2022 (apis)

El IMAS convoca Ayudas para Programa de Integración sociolaboral para el año 2022, se ha publicado en Borm del día 19/07/2022.

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Estas Ayudas pretenden facilitar la contratación laboral de personas en situación o riesgo de exclusión social que, por sus especiales circunstancias, no puedan acceder al trabajo en condiciones de igualdad.

Solicitantes

Podrán ser solicitantes y beneficiarias de estas ayudas las Instituciones sin fin de lucro ubicadas en la Región de Murcia.

Forma, lugar y plazo de presentación de las solicitudes.

Las solicitudes se presentaran a través de la sede electrónica de la CARM (https://sede.carm.es), utilizando el modelo normalizado de “Formulario de presentación de solicitud de inicio” para el procedimiento 0764 disponible en la guía de procedimientos y servicios de la CARM, que deberá ser firmado electrónicamente por el representante de la entidad, previa cumplimentación, siendo válida además la utilización de cualquiera de los registros determinados en el artículo 16 apartado 4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

La solicitud deberá ir acompañada de la documentación que se encuentra disponible en el procedimiento 0764 en la sede electrónica, donde podrá accederse a su vez a la Resolución de convocatoria:  https://sede.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=764&IDTIPO=240&RASTRO=c$m40288

El plazo de presentación de solicitudes será de 15 días naturales, contados a partir del día siguiente de la publicación del extracto de la  Resolución en el «Boletín Oficial de la Región de Murcia».

Para ello dispone del formulario electrónico.

Piche aquí

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AREX – Automatismo para la Recepción de certificados de EXtranjería.

Publicada el 20 julio, 2022 por Antonio Sola

Se ha concluido el proyecto AREX (Automatismo para la Recepción de certificados de EXtranjería) mediante el cual, los gestores de procedimientos del Imas y de la Consejería de Mujer, Igualdad, LGTBI, Familia, Política Social y Trasparencia.

Este proyecto es producto de la estrecha colaboración administrativa y electrónica de la Unidad de Extranjería de Murcia la cual recibirá las peticiones de Certificados de identificación de Extranjería de los diversos departamentos de Servicios Sociales del Imas y de la Consejería, devolviendo en un entorno cerrado de comunicaciones el certificado directamente contra el expediente solicitante de la documentación.

Mediante este sistema se ahorran las peticiones realizadas mediante oficios en documentos enviados a través de SIR (Sistema de interoperabilidad Registral) por una petición con respuesta casi inmediata que se almacena directamente en el expediente instruido, avisando mediante BELEN al funcionario gestor de la petición, de la recepción del documento solicitado.

¿Cómo pediremos desde nuestras aplicaciones?

El sistema consiste en que los gestores de expedientes del Imas, en la gestión de expedientes concreta, mediante PETIDOC, eligiendo el modo de INTEROPERABILIDAD y seleccionando el documento de INT – Certificado de identidad expedido por Extranjería.

No solo desde PETIDOC se podrá realizar estas peticiones, dependiendo de los permisos de los gestores también lo podrán realizar de modo directo, a través de un formulario especial realizado para esta petición.

¿Cómo recibirá la petición extranjería y devolverá el documento solicitado?

El sistema dejará en un pantalla de peticiones electrónicas gestionada por la unidad de extranjería, la cual revisará y adjuntará el certificado solicitado. Para ello dispondrá de un formulario ejecutado en el sistema OAS por el que verá las diversas peticiones, pudiendo ordenarlas por prioridad, la ya contestadas, las pendientes y otros filtros.

Para ello los compañeros de extranjería se posicionaran sobre la petición pendiente (1) y pulsarán el botón de adjuntar documento (2) donde el sistema reclamará mediante nuestro sistema ROSA, de subida de archivos, donde pondrá una breve descripción y pulsará el botón de continuar, adjuntando el certificado depositado en su ordenador.

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